Administratief bediende
Full job description
Wij zoeken een nauwkeurige, klantgerichte en procesgedreven Administratief Medewerker die een cruciale rol speelt in de organisatie van ons jaarlijks internationaal congres en het beheer van onze e‑learningactiviteiten. Je werkt in een Nederlandstalig team, maar hebt dagelijks contact met internationale partners en sprekers. Interesse in deze vacature in Strombeek? Solliciteer dan nu!
Wat is je takenpakket?
- Je verzamelt voorstellen rond keynote topics van artsen en specialisten en legt deze voor aan experten;
- Je volgt de selectieflow op met experten volgens vaste procedures;
- Je begeleidt de geselecteerde sprekers praktisch van A tot Z tot op het event;
- Je begeleidt gekozen onderzoekers bij hun voorbereiding en presentaties;
- Je uploadt recordings en materiaal op het platform na het congres;
- Je bezorgt certificaten aan de leden;
- Je ondersteunt waar nodig bij bijkomende administratieve taken en projecten.
Wie zoeken wij?
- Je werkt graag processmatig en volgt procedures strikt op;
- Je denkt mee na over optimalisaties en efficiëntieverbeteringen;
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk gevoel voor detail en houdt van administratie;
- Je bent klantgericht;
- Je hebt een uitstekende kennis van Engels en Nederlands;
- Je bent vlot in MS Office en leert nieuwe platformen snel aan;
- Je beschikt over een eerste administratieve werkervaring.
- Je bent beschikbaar begin juli om mee te gaan naar het congres in het buitenland. Jaarlijks valt dit rond deze perdiode en verwachten ze aanwezigheid.
Wat mag je verwachten als Administratief bediende?
- Maaltijdcheques;
- Ecocheques;
- Thuiswerkvergoeding;
- Flexplan met opties zoals:
- Extra verlofdagen aankopen;
- Fietsleasing;
- Pensioensparen;
- Hospitalisatieverzekering;
- Telefoonabonnement;
- 38u/week ;
- Glijdende uren
- Fulltime of 4/5;
- Na inwerkperiode 3 dagen thuiswerk;
- Jaarlijkse bedrijfssluiting tussen Kerst en Nieuwjaar.
- Jaarlijkse deelname aan hun congres in periode van juni-juli
Dit bedrijf is een internationale organisatie die onderzoek, onderwijs en kwaliteitsbevordering stimuleert binnen reproductieve geneeskunde.
How to apply?
Here’s how our application process works
Phone introduction
We get to know you and explore your talents, expectations, and ambitions.
Online testing
A few quick tests give us a clear picture of your skills and knowledge.
Personal Interview
Together with a consultant, you’ll discuss your goals and review your results.
Job Opportunities
We present you with vacancies that truly match your profile and guide you through the hiring process.
The perfect match
Found the right job? You’ll start your new role in no time.
Follow-up & Growth
Even after you start, we stay by your side — supporting you with coaching, training, tools, and events to help you grow.
Boost your career
