Office Assistant
Volledige functiebeschrijving
In deze familiale KMO kan je zelfstandig je takenpakket beheren en spring je daarnaast bij waar nodig.
Je takenpakket omvat oa:
- Je bent verantwoordelijk voor het inplannen, uitvoeren en opvolgen van de juiste bestelling op de juiste moment.
- Je staat de klanten te woord en geeft hen de juiste informatie.
- Je volgt samen met de boekhouding de in- en uitgaande facturatie en betalingen op.
- Je communiceert met je collega's over planning en leveringen.
- Je maakt offertes op.
- Je ondersteunt je sales collega.
- Je staat in voor het onthaal en telefonie.
- Je volgt eventuele klachten op een efficiënte en proactieve manier op.
- Jij hebt minstens enkele jaren ervaring in een brede administratieve functie.
- Je krijgt er energie van om te schakelen tussen verschillende taken en voortdurend je prioriteiten bij te stellen.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent PC vaardig, ervaring met CRM tools is een plus.
- Je neemt graag ownership van jouw takenpakket.
What's in it for you?
- Je kan rekenen op een gevarieerd, volwaardig takenpakket waar je je eigen verantwoordelijkheid kan opnemen.
- Je wisselt administratieve taken af met contacten in een hands-on omgeving.
- Je kan voltijds werken met een afgesproken uurrooster of 80%.
- Je bouwt 26 verlofdagen op waarvan een gedeelte in collectief verlof genomen wordt.
- Je mag een mooi salaris verwachten in functie van je ervaring, aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
Het is een collegiaal en familiaal bedrijf gelegen in Ranst.
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
