Allround Office & Management Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een gestructureerde, energieke en communicatieve Allround Office & Management Assistant die graag een écht verschil maakt? Solliciteer nu.
Voor een sterk groeiende organisatie in Hasselt zoeken we een Allround Office & Management Assistant. Waar je de rechterhand van de general manager bent. Je komt terecht in een professioneel, warm en hecht team waar betrokkenheid, initiatief en teamwork centraal staan.
Een greep uit jouw takenpakket als Allround Office & Management Assistant:
- Agenda- en vergaderbeheer
- Opvolgen van administratieve dossiers en contractvoorbereiding
- To-do’s en actiepunten coördineren na meetings
- Contacten met leveranciers en partners onderhouden
- Documenten en informatie verwerken in interne systemen
- Voorbereiden van interne en externe meetings (met partners en leveranciers)
- Organiseren van bezoeken, events, proeverijen en beurzen
- Klachten- en dossieropvolging met bijhorende administratie
- Notuleren en rapporteren
- Allround office support (onthaal, eerstelijkscontact, bestellen kantoormateriaal,…)
Wie ben jij?
- Je hebt een bachelor werk- en denkniveau.
- Je communiceert vlot in het Nederlands én hebt een sterk niveau Frans.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht.
- Je neemt initiatief en werkt graag hands‑on.
- Je bent communicatief, toegankelijk en sociaal.
- Je blijft steeds respectvol en professioneel in je aanpak.
- Je bent flexibel en kan vlot schakelen wanneer nodig.
- Je werkt vlot met MS Office, vooral Excel en PowerPoint
- Je bent representatief en werkt graag met verschillende interne en externe contacten.
- Je bent leergierig en wil graag meegroeien in je rol.
Naast deel uitmaken van een warm team, geniet je ook van een heleboel aantrekkelijke voorwaarden:
- Een voltijds contract
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen (maaltijd- en ecochecques, woon-werkvergoeding)
- Een hecht team met een warme, open bedrijfscultuur
- Regelmatige gezellige teammomenten
- Een rol waarin je ownership, verantwoordelijkheid en doorgroeikansen krijgt
Je komt terecht in een stabiel team met veel anciënniteit, een familiale bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en een open sfeer. Het is een omgeving waar medewerkers écht ownership krijgen, waar je veel kan bijleren en waar elke dag anders is.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
