Management Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Krijg jij energie van organiseren en coordineren? Dan is deze functie als Management Assistant iets voor jou!
Wat zal je doen?
- Beheren van de agenda’s en planning van de leden van het College, inclusief onderhouden van contacten op hoog niveau.
- Voorbereiden van alle vergaderingen, zowel inhoudelijk als logistiek.
- Autonoom opnemen van het volledige College‑luik, nadat deze functie werd opgesplitst in twee rollen (College‑ondersteuning en coördinatie).
- Efficiënt verwerken van teksten, nota’s en documentversies; vlot werken met MS Office en de bijhorende bewerkingstechnieken.
- Combineren van complexe taken, prioriteiten bewaken en dossiers nauwkeurig en volledig afwerken.
- Correct finaliseren, opmaken en controleren van documenten volgens interne standaarden.
- Onderhouden van professionele contacten op hoog niveau binnen en buiten de organisatie.
- Werken binnen een formele omgeving waar diplomatie, discretie, interne codes, hiërarchie en nauwkeurigheid strikt gerespecteerd moeten worden.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en het Frans.
- Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en respecteert zonder moeite interne regels en codes.
- Je hebt reeds ervaring en bent in staat om onmiddellijk inzetbaar te zijn.
- Je toont voldoende maturiteit, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je voelt je comfortabel in een formele, hiërarchische omgeving, waar regels, procedures, diplomatie, discretie en nauwkeurigheid essentieel zijn.
- Je hebt een zeer goede kennis van Word en basiskennis Excel.
- Andere programma’s: bereidheid om nieuwe systemen vlot aan te leren.
Wat mag je verwachten als Management Assistant? Naast een aantrekkelijk loon:
- 40-uren week (waardoor 14 AVD dagen op jaarbasis extra)
- Flexibel uurrooster, af te spreken met collega
- Na een inwerkperiode is 1 dag home office mogelijk
- Volledige terugbetaling van openbaar vervoer
- Netto vergoeding voor GSM Abonnoment van 48€
- Locatie: 10 min stappen van centraal station, vlakbij justitiepaleis
De organisatie ondersteunt de Secretaris‑Generaal, die werkt rond verschillende thematische domeinen en hierin samenwerkingsafspraken en overeenkomsten ontwikkelt — bijvoorbeeld juridische verdragen.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
