Office Assistant
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een organisatorisch talent dat graag het overzicht bewaart, deadlines beheerst en klanten vriendelijk ontvangt? Dan is de job als Office Assistant in Brugge iets voor jou. Solliciteer snel!
- Je verzorgt het telefonische onthaal en staat in voor het onthaal op afspraak van cliënten in het kantoor.
- Je maakt nieuwe dossiers aan en houdt klantenfiches correct en volledig bij, inclusief anti‑witwasvereisten.
- Je beheert de agenda’s van advocaten en paralegals en volgt alle deadlines en vervaltermijnen strikt op.
- Je maakt tijdig bundels klaar voor de rechtbank of voor contractondertekeningen.
- Je beheert de algemene mailbox, verwerkt de post nauwkeurig en beheert vergaderzalen en het dagelijkse office management.
Ben jij de kandidaat die we zoeken? Dan herken je jezelf in het volgende:
- Je beschikt over een bachelor of brengt enkele jaren relevante ervaring mee.
- Je werkt vlot met MS Office.
- Je spreekt perfect Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels.
- Je bent een vriendelijk en sociaal persoon.
Als Office Assistant kan je rekenen op een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat jouw werkdag net dat tikkeltje aangenamer maakt:
- Je start op interim‑basis of met een vast contract, afhankelijk van je ervaring, in een werkregime van 39 uur.
- Je ontvangt maaltijdcheques, een groeps- en een hospitalisatieverzekering.
- Je geniet van 26 verlofdagen die je vrij kan opnemen.
- Je ontvangt een aantrekkelijk en marktconform loonspakket.
- Je werkt ofwel van 8u30 tot 17u00 of van 9u00 tot 17u30, afhankelijk van jouw voorkeur.
Je komt terecht in een jong, gedreven team waar samenwerking, nauwkeurigheid en een positieve sfeer centraal staan. Klinkt deze job als muziek in je oren? Solliciteer dan via de link voor de vacature als Office Assistant in Brugge!
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
