Administratief bediende
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Wij zoeken een nauwkeurige, klantgerichte en procesgedreven Administratief Medewerker die een cruciale rol speelt in de organisatie van ons jaarlijks internationaal congres en het beheer van onze e‑learningactiviteiten. Je werkt in een Nederlandstalig team, maar hebt dagelijks contact met internationale partners en sprekers. Interesse in deze vacature in Strombeek? Solliciteer dan nu!
Wat is je takenpakket?
- Je verzamelt themavoorstellen van artsen en specialisten;
- Je volgt de selectieflow op met experten volgens vaste procedures;
- Je begeleidt de geselecteerde sprekers praktisch van A tot Z tot op het event;
- Je verzamelt en structureert alle onderzoeksinzendingen;
- Je legt deze voor aan experten en volgt de feedback op;
- Je begeleidt gekozen onderzoekers bij hun voorbereiding en presentaties;
- Je uploadt recordings en materiaal op het platform;
- Je zorgt voor een logische structuur en koppelt certificaten;
- Je ondersteunt waar nodig bij bijkomende administratieve taken en projecten.
Wie zoeken wij?
- Je werkt graag processmatig en volgt procedures strikt op;
- Je denkt mee na over optimalisaties en efficiëntieverbeteringen;
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk gevoel voor detail;
- Je bent klantgericht;
- Je houdt van pure administratie;
- Je hebt een uitstekende kennis van Engels en Nederlands;
- Je bent vlot in MS Office en leert nieuwe platformen snel aan;
- Je hebt een sterke werkethiek: je ziet werk, neemt initiatief en werkt graag samen;
- Je beschikt over een eerste administratieve werkervaring.
Wat mag je verwachten als Administratief bediende?
- Maaltijdcheques;
- Ecocheques;
- Thuiswerkvergoeding;
- Flexplan met opties zoals:
- Extra verlofdagen aankopen;
- Fietsleasing;
- Pensioensparen;
- Hospitalisatieverzekering;
- Telefoonabonnement;
- 38u/week ;
- Glijdende uren
- Fulltime of 4/5;
- Na inwerkperiode 3 dagen thuiswerk;
- Jaarlijkse bedrijfssluiting tussen Kerst en Nieuwjaar.
Dit bedrijf is een internationale organisatie die onderzoek, onderwijs en kwaliteitsbevordering stimuleert binnen reproductieve geneeskunde.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
