Executive Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een ervaren Executive Assistant die graag impact maakt op internationaal niveau? In deze rol ondersteun je het senior management en zorg je voor structuur en efficiëntie in een dynamische omgeving. Klaar voor een nieuwe uitdaging in Groot-Bijgaarden? Solliciteer vandaag en versterk ons team!
Jouw taken als Executive Assistant
- Je biedt uitgebreide executive support aan directie en leidinggevenden, inclusief complex agendabeheer, documentverwerking en reisplanning.
- Je organiseert en coördineert vergaderingen en evenementen in heel Europa, inclusief hotel- en reisboekingen.
- Je ondersteunt projecten en faciliteert samenwerking met interne en externe stakeholders.
- Je stimuleert procesoptimalisatie door workflows te analyseren en standaardisatie te implementeren.
- Je neemt deel aan vergaderingen, maakt notulen en volgt actiepunten nauwgezet op.
Jouw profiel als Executive Assistant
- Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare job.
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve mindset.
- Vloeiend in Engels; kennis van Frans en Nederlands is een pluspunt.
- Uitstekende kennis van Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint).
- Discreet, flexibel en in staat om zelfstandig én in teamverband te werken.
Ons aanbod als Executive Assistant:
- Een uitdagende rol binnen een internationale en dynamische organisatie.
- Marktconform salaris met vast contract, aangevuld met een bonus van 10%.
- Uitgebreid pakket extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en eco-cheques, gsm en representatievergoeding.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en procesoptimalisatie.
- Een collegiale werkomgeving waarin jouw expertise gewaardeerd wordt.
Grote speler in de sector van flexibele ruimtelijke oplossingen, met een breed netwerk van vestigingen in Europa.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
