HR & Management Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van een feilloos lopende agenda? Ben je de rots in de branding voor ons management team? Dan is deze job als HR & Management Assistant in Anderlecht echt iets voor jou! Interesse, solliciteer nu!
Je zal als HR & Management Assistant een breed takenpakket hebben en onder andere instaan voor:
- HR ondersteuning: administratieve support bij payroll, wagenpark, hospitalisatieverzekeringen, recruitment…
- Ad-hoc people-care (rouwkaartje, bloemstuk, bloemetje/fruitmand bij operatie, …)
- Vergaderingen voorbereiden, notuleren, verslagen opmaken en actiepunten opvolgen
- Agendabeheer en algemene administratieve ondersteuning voor managers
- Reservaties van hotels, vluchten en logistiek
- Office management: zorgen voor dagelijkse kantoorvoorzieningen (koffie, soep, fruit, …)
- Facility management: SPOC voor het gebouw, defecten/storingen melden
Wat breng jij mee aan talent als HR & Management Assistant?
- Je bent vlot drietalig (Nederlands, Frans, Engels);
- Je kan goed werken met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, SharePoint,…);
- Je behandelt confidentiële informatie zorgvuldig en bent betrouwbaar in situaties die discretie vereisen;
- Je blijft rustig onder druk, behoudt overzicht en kan meerdere zaken tegelijk beheren zonder kwaliteitsverlies;
- Proactieve, zelfsturende houding: Je neemt initiatief, anticipeert op noden. Je ziet werk liggen en pakt zaken zelfstandig op nog vóór iemand erom vraagt.
Wat bieden wij jou als HR & Management Assistant?
- Een deelttijds werkregime, of tot 75%. Verdeeld over 3 volle (maandag, dinsdag, donderdag) of 5 halve dagen (elke voormiddag).
- Een afwisselende functie aangezien je assistent bent voor verschillende managers.
- Een marktconform loon op basis van je ervaringen en opleiding.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals groepsverzekering, DKV-hospitalisatieverzekering, smartphone, laptop, maaltijdcheques, huiswerkmogelijkheden.
- Veel ruimte voor eigen initiatief!
Een Belgisch bedrijf, opgericht in 1967 en gevestigd in Anderlecht, dat gespecialiseerd is in de distributie van ventilatie- en luchtbehandelingssystemen. Als dochteronderneming van een internationaal gerenommeerde groep biedt het bedrijf een breed scala aan producten aan. Dit onder meer in luchtroosters, lucht-watersystemen, decentrale ventilatiesystemen, brand- en rookbeveiligingscomponenten en luchthoeveelheidsregelaars. Het bedient zowel de Belgische als de Luxemburgse markt en telt ongeveer 48 medewerkers.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
