Management Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Als Management Assistant in Antwerpen sta je in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de advocaten. Samen met jouw collega's sta je in voor het onthaal en een vlekkeloze organisatie van het secretariaat. Solliciteer snel op deze job!
Jouw takenpakket:
- Je staat in voor het beheer van agenda, mailbox, inkomende/uitgaande post en algemene kantoorbenodigdheden.
- Je zorgt voor een professioneel onthaal van cliënten, zowel telefonisch als aan de balie.
- Je bent verantwoordelijk voor gebouwbeheer en facilitymanagement voor een vlot draaiende kantooromgeving.
- Je ondersteunt bij de organisatie van evenementen en bent back‑up voor collega Management Assistants.
- Je zorgt voor de opmaak en het beheer van juridische dossiers.
Wat zoeken wij in deze Management Assistant:
- Je hebt een bachelordiploma op zak. Je werkte eerder als Management Assistant, Office Manager of Personal Assistant.
- Je werkt vlot met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met CRM‑pakketten, PowerPoint en Adobe‑toepassingen.
- Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en communiceert vlot, discreet en betrouwbaar.
- Je bent dynamisch, proactief, oplossingsgericht en neemt na een inwerkperiode graag initiatief en verantwoordelijkheid.
- Je bent een teamplayer die ook zelfstandig werkt, leergierig is en beschikt over onberispelijk Nederlands; kennis van Frans en Engels is een plus.
What's in it for you als Management Assistant?
- Je komt terecht binnen een dynamisch, middelgroot advocatenkantoor.
- Met een team van 5 collega's ondersteun je de advocaten en verzorg je de werking van het kantoor.
- Je krijgt de kans om zelf initiatieven en verantwoordelijkheden op te nemen.
- Het gaat om een voltijdse vaste job, 39u/week. Er zijn geen glijdende uren en geen home office voorzien door het fysieke onthaal.
- Je salaris wordt aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen.
Je werkt in een middelgroot advocatenkantoor.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
