Management Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
In deze job als Management Assistant in Oostende volg je alle administratieve processen op. Je kan rekenen op een gevarieerd takenpakket in een groeiende KMO. Solliciteer snel!
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je beheert de volledige administratie rond aan- en verkoop: van orderregistratie tot facturatie, inclusief klachtenbehandeling en transportopvolging.
- Facturen en bankverrichtingen worden door jou verwerkt in het ERP-systeem, samen met het up-to-date houden van klant- en leveranciersgegevens.
- Je volgt de personeelsadministratie op, controleert tijdsregistraties en zorgt voor een warm onthaal van nieuwe medewerkers.
- Je bestelt kantoormateriaal en werkkledij, coördineert kleine herstellingen en zorgt voor een nette en goed functionerende werkplek.
- Als eerste aanspreekpunt ontvang je bezoekers en klanten met de glimlach, behandel je inkomende telefoons en beheer je de algemene mailbox.
Ben jij de Management Assistant die we zoeken?
- Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve rol en voelt je thuis in een dynamische KMO-omgeving.
- Je werkt vlot met MS Office en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
- Je werkt nauwkeurig en je bent hands-on ingesteld.
- Je denkt proactief mee, bent klantgericht en schakelt flexibel tussen verschillende taken en collega’s.
Wat mag je verwachten als Management Assistant?
- Je kan rekenen op een aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques.
- Er zijn 26 verlofdagen die je vrij kan inplannen. Enkel in piekperiodes (voor Kerst en Pasen) is het moeilijker om verlof te nemen.
- Je werkt 39u per week in een flexibel uurrooster: opstarten kan tussen 7u00 en 9u00.
- Meteen een vast contract bij de opstart.
- Je gaat fulltime aan de slag.
- Er wordt een ruime opleiding voorzien en je kan rekenen op een warm welkom van jouw collega's bij de opstart.
- Een bedrijf dat groeimogelijkheden biedt waar je jezelf kan blijven ontwikkelen.
Je komt terecht in een groeiend voedingsbedrijf in de regio Oostende. In de job als Management Assistant kan je rekenen op voldoende variatie als administratieve spilfiguur in de onderneming. Het bedrijf is vlot bereikbaar en er is een moderne werkomgeving. Laat je weten of je interesse toont in de vacature? Solliciteer dan snel via de sollicitatielink!
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
