Management Assistant - Tijdelijke Contract
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een echte doener met een diplomatisch assertieve flair? Als Management Assistant voor deze dynamische organisatie in Sint-Pieters-Woluwe ben je de spilfiguur die structuur brengt, deadlines bewaakt en proactief schakelt. Solliciteer nu voor deze job.
Jouw takenpakket:
- Je beheert de agenda en mailbox van een directielid en zorgt voor een vlotte opvolging.
- Je maakt samenvattingen, presentaties en helpt bij de voorbereiding van meetings.
- Je ondersteunt het team.
- Je boekt reizen en ondersteunt bij de organisatie van interne en externe events.
- Je neemt algemene administratieve taken op en denkt mee in optimalisatie.
- Opstart begin januari 2026 tot midden mei.
Welke eigenschappen bevat deze Management Assistant:
- Je hebt een hands-on mentaliteit, stelt prioriteiten.
- Je bent assertief, werkt graag zelfstandig en denkt oplossingsgericht.
- Je hebt minstens 2 à 3 jaar werkervaring, bij voorkeur in een ondersteunende rol.
- Je spreekt vlot Engels, Nederlands en Frans.
Wat mag je verwachten voor deze job als Management Assistant?
- Een aantrekkelijk loonpakket met heel wat mooie extralegale voordelen. Zo kan je rekenen op een netto onkostenvergoeding, eco- & maaltijdcheques, bonussen.
- Je werkt in een 40-urenweek.
- Er zijn glijdende werkuren tussen 7u30-9u en 16u-18u, afgestemd op de agenda van het directielid.
- Het openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald.
- Na de inwerkperiode van 2 weken kan je tot 2 dagen thuis werken per week.
Deze Belgische vastgoedinvesteerder is al meer dan 40 jaar actief in het verwerven, ontwikkelen en beheren van huurvastgoed. Met een portefeuille verspreid over meerdere Europese landen focust de organisatie op zorgvastgoed, kantoren en distributienetwerken. Vanuit het hoofdkantoor in Brussel werkt een team van zo’n 150 medewerkers aan duurzame en kwalitatieve leef- en werkomgevingen.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
