Office Assistant - parttime
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij iemand die anderen graag ontzorgt en energie haalt uit een allround office pakket? Dan is deze job als Office Assistant - parttime (3/5e) in Herentals iets voor jou! In deze job combineer je een goedgevuld administratief pakket, met praktische, coördinerende taken en vorm je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie! Kom je hiervoor liefst ook nog terecht binnen een internationaal stabiele organisatie en warm team? Solliciteer hier!
Waaruit bestaat jouw takenpakket?
- Je vormt een centraal aanspreekpunt binnen het bedrijf, zowel voor collega's als bezoekers
- Je volgt het algemene mailverkeer en inkomende correspondentie nauw op
- Je staat in voor de organisatie van opleidingen en beheert alle communicatie en praktische zaken die hierbij komen kijken (catering, locatie, certificering)
- Je ondersteunt de collega's van diverse afdelingen in de voorbereiding van dossiers en zorgt voor de nodige administratieve aanpassingen, het verzenden van documenten en stalen etc.
Kortom, als Office Assistant kom je terecht in een allround, divers takenpakket!
Ben jij de Office Assistant - parttime die we zoeken? Dan herken jij jezelf vast in onderstaande criteria:
- Je hebt een eerste relevante ervaring opgebouwd binnen een office job. Maar vooral de goesting om je verder in deze rol te verdiepen is van belang!
- Je kan jezelf, zowel schriftelijk als mondeling, uitdrukken in het Nederlands en Engels. Op termijn ben je ook wel bereid evt. je Frans wat op te frissen
- Je hebt sterke kennis van MS Office. Kennis SAP en evt. InDesign is een plus!
- Verder ben je een teamplayer met een 'can-do-mentaliteit' die graag zijn of haar collega's op diverse vlakken ondersteunt!
Voor de job van Office Assistant - 3/5e in Herentals krijg je verschillende voordelen:
- Naast je mooie bruto verloning kan je rekenen op tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, eindejaarspremie, sociaal abonnement...
- Doordat je in een 40-uren werkweek (voltijds) terecht komt, bouw je naast je wettelijke vakantie 12 ADV-dagen op (pro rata weliswaar op 3/5e basis)
- Je kan inzetten op jouw persoonlijke en professionele groei door een aanbod van opleidingen, afgestemd op jouw noden.
- Je komt terecht in een stabiel internationaal bedrijf met een aangename, collegiale werksfeer
Je komt terecht in een stabiel, internationaal bedrijf in Herentals dat nog steeds inzet op verdere groei! Werkzekerheid gegarandeerd!
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
