Office Assistant - sociale sector
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Houd jij van een allround office job waarin fysieke contacten zich afwisselen met een ruim administratief takenpakket? En dit binnen een maatschappelijke relevante organisatie? Dan is deze job als Office Assistant in Westerlo jouw ding. Je zal hier jouw communicatieskills, nauwkeurigheid en proactieve instelling enorm in de verf kunnen zetten! Lees even verder. Je verzorgt het onthaal en de administratieve flow rond de opstart van sociale huurdossiers. Dit binnen een open omgeving waar jij echt het verschil kan maken.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je vormt het gezicht van deze sociale organisatie en zorgt voor een aangenaam onthaal van een divers cliënteel
- Je fungeert als aanspreekpunt voor diverse partijen, zowel in persoon, als via telefoon- en mailverkeer
- Je beheert de administratieve flow van annulaties, nieuwe en bestaande aanvragen van sociale huurdossiers en zorgt ervoor dat deze ter goedkeuring bij de juiste contactpersonen terecht komen
- Je organiseert en coördineert kijkdagen voor potentiële huurders
- Verder vorm je back up voor andere administratieve procedures binnen de organisatie
Zie jij jezelf als de geschikte Office Assistant voor deze organisatie?
Je hebt een bachelordenkniveau en hebt reeds een eerste administratieve ervaring achter de rug. Je bent communicatief en people minded en bent iemand die beschikt over een goed inlevings- en organisatievermogen en een sterk oog voor detail. Voel je je ook thuis in het standaard Microsoft Office pakket? Ideaal!
Wat mag je verwachten voor jouw inzet als Office Assistant?
- Je komt terecht in een sociaal relevante organisatie waar je de mogelijheid krijgt een langdurige, tijdelijke ondersteuning te bieden tot alvast eind juni 2026
- Een open en collegiale organisatie met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
- Een competitief salaris in combinatie met een mooie work-lifebalance. Je geniet namelijk van een ruim glijdend uurrooster
- Deze job kan zowel fulltime als 4/5e worden ingevuld
- Hiernaast kan je ook rekenen op sociaal abonnement en maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
Je komt terecht bij een maatschappelijk relevantie organisatie in Westerlo. Zij zijn actief in sociale huisvesting, zowel in het verhuren als het onderhoud hiervan. Je mag erop rekenen dat je betrokken wordt in de lopende zaken en terecht komt in een levendige, mensgerichte omgeving waar je kan rekenen op de nodige ondersteuning van je collega’s en waar ook de andere teams voor jou klaarstaan bij vragen.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
