Office Manager
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit een afwisselend takenpakket? In deze job als Office Manager in Antwerpen-Centrum zorg jij voor een warm onthaal, een vlot draaiend kantoor en ondersteuning van het team. Solliciteer snel voor deze job!
- Je bent het warme welkomstsignaal voor interne én externe bezoekers, begeleidt hen door onze levendige office-hub en behandelt inkomende telefoons met flair.
- Je beheerst het spel van faciliteitenmanagement als geen ander en bouwt sterke relaties op met leveranciers en verhuurders om onze kantooromgeving tiptop te houden.
- Je houdt onze office-machine draaiende door diensten en voorzieningen soepel te beheren. Van kantoorartikelen bestellen tot de keukenvoorraad op peil houden, afwasmachine ledigen.
- Je neemt de leiding in het regelen van zorgeloze reizen en accommodaties voor het team, zodat alles van vertrek tot terugkomst perfect loopt.
- Je plant meetings die helemaal kloppen, of ze nu intern zijn of onderweg. Inclusief catering en gezellige ruimtes die creativiteit én samenwerking stimuleren.
Je houdt onze HR-ondersteuning op het juiste spoor en zorgt dat wagenpark en administratie netjes blijven draaien.
Wat zoeken we in deze Office Manager?
- Je hebt een bachelordiploma op zak, waarmee je bewijst dat jij ons office moeiteloos de juiste richting uit stuurt. Je werkte eerder als Office Manager, Offica Assistant of administratief ondersteunend.
- Je spreekt vloeiend Nederlands én Engels, kennis van Frans is een plus.
- Je neemt initiatief alsof het vanzelf gaat, met oog voor detail en een flinke portie vastberadenheid.
- Je communiceert helder, duidelijk en met flair, waardoor samenwerken met collega’s van allerlei achtergronden extra vlot verloopt.
- Je hebt een passie voor onthaal en service gerichtheid.
What's in it for you als Office Manager?
- Je werkt in mooie kantoren met een dynamische, inspirerende sfeer.
- Je denkt actief mee over tools en procedures, jouw input telt écht.
- Je werkt 39 uur per week en bouwt zo 6 adv dagen op, aangevuld met extra vakantiedagen van het bedrijf.
- Je salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen én een fijn bonussysteem.
- Je kan ervoor kiezen om 4/5de te werken als dat beter bij jouw leven past.
We zijn een internationaal bloeiend bedrijf.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
