Step 1
We take a close look at your CV
What skills and qualities do you have? And, more importantly, what do you wish for in a job? We’ll give you a call to get to know each other better.
Out of Office messages according to the situation
Will you be away from the office for a while? Then it is important to make sure everyone knows about it. Looking for good examples to create your out of office status? Use these messages when you're not in the office.
2 min. reading time
Out of Office messages: short term leave or illness
English
Thank you for your e-mail. I am out of the office from [date] to [date]. Your message will not be forwarded.
For urgent matters, please contact my colleague(s) [First Name & Last Name] via [email address] and [First Name & Last Name] via [email address] or by phone [general phone number].
Best regards,
[First Name & Last Name]
Dutch
Dank voor uw bericht. Wegens afwezigheid van [datum] tot [datum] kan ik uw e-mail niet beantwoorden. Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met mijn collega(‘s) via [algemeen nummer] of via [e-mail].
Met vriendelijke groet,
[voornaam & naam]
French
Merci pour votre e-mail. Je suis absent(e) du [date] au [date] et ne pourrai répondre à votre message. Celui-ci ne sera pas transféré.
En cas d’urgence vous pouvez contacter mon / ma / mes collègue(s) [prénom & nom] au [téléphone] ou par e-mail [adresse mail].
Bien à vous,
[Prénom & Nom]
Out of Office messages: maternity Leave
English
Thank you for your email. I am out of the office for maternity leave until [date you expect to return].
Your message will not be forwarded. For urgent matters, please contact my colleague(s) via [email address] or by phone [general phone number].
Best regards,
[First Name & Last Name]
Dutch
Dank voor uw bericht. Ik ben momenteel met zwangerschapsverlof tot [verwachte opstartdatum] en kan uw e-mail niet beantwoorden.
Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met mijn collega(‘s) via [algemeen nummer] of via [e-mail].
Met vriendelijke groet,
[voornaam & naam]
French
Merci pour votre e-mail. Je suis en congé de maternité jusqu’au [date probable de retour].
Votre message ne sera pas transféré. Vous pouvez contacter mes collègues via [adresse e-mail] ou encore les appeler au [n° tel général].
Bien à vous,
[Prénom & Nom]
Out of Office messages: extended absence
English
Thank you for your email. I am currently out of the office.
During my absence you can contact my colleagues via [email address] or [general phone number].
Best regards,
[First Name & Last Name]
Dutch
Dank voor uw bericht. Ik ben momenteel afwezig en kan uw e-mail niet beantwoorden. Uw e-mail zal niet geforward worden.
Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met mijn collega(‘s) via [algemeen nummer] of via [e-mail].
Met vriendelijke groet,
[voornaam & naam]
French
Merci pour votre e-mail. Je suis absente et votre message ne sera pas transféré.
Durant mon absence, vous pouvez contacter mes collègues [Prénom & Nom] via [adresse e-mail] et [Prénom & Nom] via [adresse e-mail] ou encore les appeler au [n° tel général].
Bien à vous,
[Prénom & Nom]
Out of Office messages: absence because of meetings/training
English
Thank you for your message. I am currently [in meeting / in training] with limited access to my e-mails. For urgent matters, please contact [name] via [email] or [tel]
Kind regards,
[name]
Dutch
Dank voor uw bericht. Ik ben momenteel [in opleiding / meeting] met beperkte toegang tot mijn mails. Voor dringende zaken kunt u steeds contact opnemen met mijn collega(‘s) via [algemeen nummer] of via [e-mail].
Met vriendelijke groet,
[voornaam & naam]
French
Merci pour votre message. Je suis actuellement [en formation / réunion] et j’ai un accès limité à mes mails. Pour toutes questions urgentes, vous pouvez toujours vous adresser à ma/mes collègue(s) au [numéro général] ou par [e-mail].
Bien cordialement,
[prénom & nom]
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