Allround Office Assistant
Need help with this job?
Full job description
Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, initiatief toont en energie krijgt van een dynamische omgeving? Voor onze klant, een groeiend en mensgericht bedrijf, zoeken we een enthousiaste Allround Office Assistant die hét aanspreekpunt wordt voor collega’s, bezoekers én leveranciers. Dan is deze job iets voor jou. Solliciteer nu!
Als Allround Office Assistant zorg jij ervoor dat alles op wieltjes loopt. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
Onthaal & communicatie
- Je bent de eerste contactpersoon voor bezoekers, leveranciers en telefonische oproepen.
- Je ontvangt iedereen met een warme glimlach en zorgt voor een professioneel onthaal.
Office & facilitaire ondersteuning
- Aanvullen van koekjes- en drankautomaten.
- Beheer van de vergaderzalen en zorgen dat alles netjes en gebruiksklaar is.
- Up‑to‑date houden van de productieschermen.
- Bestellen en aanvullen van alle bureaumaterialen.
Administratieve & organisatorische ondersteuning
- Ondersteuning van de Executive Assistant op vlak van fleet en travel.
- Meehelpen bij de organisatie van bedrijfsfeesten en interne events.
- Allround administratieve taken waar nodig — jij zorgt dat alles vlot en correct verloopt.
Wie is de ideale Allround Office Assistant voor dit bedrijf in Wevelgem?
- Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels. Hoe meer talen, hoe beter.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Je straalt positiviteit uit en houdt van contact met mensen.
- Je bent vriendelijk, professioneel en servicegericht.
- Je werkt hands‑on, neemt spontaan initiatief en kan goed omgaan met verandering.
- Je houdt ervan om structuur te brengen en overzicht te bewaren.
Wat krijg je in ruil voor deze gevarieerde job als Allround Office Assistant in Wevelgem?
- Vast contract van onbepaalde duur.
- Fulltime functie (40u/week), volledig op kantoor - jouw aanwezigheid is belangrijk voor het team.
- Uurrooster: Van maandag tot donderdag werk je van 8u30 tot 17u15, op vrijdag tot 16u15.
- Vakantie: 12 ADV-dagen, deels collectief (laatste week van juli, periode tussen Kerst en Nieuw, enkele brugdagen). Overige dagen in overleg vrij te kiezen.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, aanvullend pensioenplan, fietslease.
Als Allround Office Assistant kom je terecht is een bedrijf dat een passie heeft voor veiligheid; het bedrijf heeft een voortrekkersrol in de veiligheidssector. Samen met haar werknemers streven ze naar één doel: een veilige omgeving creëren voor mensen, voertuigen en gebouwen. Dit bedrijf, met hoofdzetel in Wevelgem, is een van de snelst groeiende kleine bedrijven van West-Vlaanderen en biedt veel doorgroeimogelijkheden.
Voel jij je aangesproken en wil je mee helpen bouwen aan een veilige toekomst ? Neem dan contact met ons op via 056/25.29.22 en vermeld referentie 1973694.
Need help with this job?
How to apply?
Here’s how our application process works
Phone introduction
We get to know you and explore your talents, expectations, and ambitions.
Online testing
A few quick tests give us a clear picture of your skills and knowledge.
Personal Interview
Together with a consultant, you’ll discuss your goals and review your results.
Job Opportunities
We present you with vacancies that truly match your profile and guide you through the hiring process.
The perfect match
Found the right job? You’ll start your new role in no time.
Follow-up & Growth
Even after you start, we stay by your side — supporting you with coaching, training, tools, and events to help you grow.
Boost your career
