Allround Office Assistant
Need help with this job?
Full job description
Ben jij een sterke administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en ook graag in contact staat met klanten? Dan is deze functie echt iets voor jou!
Jouw takenpakket
Als Administratief Medewerker krijg je een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Projectmanagers:
- Je fungeert als allround administratieve ondersteuning
- Je maakt ‘Solutions’ aan in het ERP-systeem en zorgt voor een correcte verwerking
- Je controleert contractgegevens: scherminstellingen, voorwaarden en bijhorende materialen
- Je staat in voor klantencontact rond contractopmaak en opvolging van ondertekening
- Je volgt de periodieke facturatie nauwgezet op
- Je onderhoudt contacten met leveranciers
- Je onthaalt bezoekers aan de balie en beheert retours en herstellingen
Wie ben jij?
- Je beschikt over een bachelordiploma en hebt al relevante ervaring opgebouwd
- Je werkt vlot met MS Office en maakt je nieuwe systemen, zoals een ERP-pakket, snel eigen
- Je communiceert vlot in het Engels en durft je ook uit te drukken in het Frans
- Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en hebt een duidelijke klantfocus
- Je neemt initiatief, denkt proactief mee en steekt graag de handen uit de mouwen
Wat krijg je in de plaats?
- Je gaat aan de slag in een voltijdse functie (met flexibiliteit waar mogelijk)
- Na je inwerkperiode kan je tot 2 dagen per week van thuis uit werken
- Dankzij glijdende uren tussen 7u en 18u stem je je werkdag af op jouw ritme
- Je geniet van maar liefst 32 verlofdagen om voldoende te ontspannen
- Je komt terecht in een gevarieerde functie met veel contacten en verantwoordelijkheden
- Daarnaast maak je deel uit van een innovatieve werkomgeving waar creativiteit en technologie hand in hand gaan.
- Je mag rekenen op een warme, open bedrijfscultuur waar samenwerking centraal staat.
Het bedrijf is actief in digitale sector. Je komt terecht in een zeer aangename en moderne werkomgeving met dynamische en gepassioneerde collega's.
Need help with this job?
How to apply?
Here’s how our application process works
Phone introduction
We get to know you and explore your talents, expectations, and ambitions.
Online testing
A few quick tests give us a clear picture of your skills and knowledge.
Personal Interview
Together with a consultant, you’ll discuss your goals and review your results.
Job Opportunities
We present you with vacancies that truly match your profile and guide you through the hiring process.
The perfect match
Found the right job? You’ll start your new role in no time.
Follow-up & Growth
Even after you start, we stay by your side — supporting you with coaching, training, tools, and events to help you grow.
Boost your career
