Executive Assistant

Job details

Services

Diegem

Option permanent contract

Bachelor Professional

38 hours per week

Engels, Nederlands, Frans

How does my application process work?

Full job description

This vacancy is only available in Dutch

We zoeken een proactieve Executive Assistant die partners en directie ondersteunt met agendabeheer, communicatie en administratieve opvolging. In deze rol zorg je voor vlotte workflows, professionele documentopmaak en digitale ondersteuning via tools zoals Microsoft 365. Je beheert vergaderingen, behandelt correspondentie, ondersteunt bij facturatie en dossiers, en houdt CRM‑gegevens actueel. Interesse in deze vacature? Solliciteer dan nu!

Jouw taken

Agendabeheer en organisatie van interne/externe meetings.
Opvolgen van correspondentie en prioriteiten.
Ondersteunen van administratieve processen, facturatie en dossierbeheer.
Documenten aanmaken en bijwerken (Word, Excel, PowerPoint).
CRM‑beheer en werken met digitale tools zoals Microsoft 365 en Teams.

Wie zoeken wij?

Bachelor Office Management, Legal Practice of een eerste gelijkwaardige ervaring.
Vlot in Engels en Nederlands en Frans.
Sterk in planning, communicatie en zelfstandig werken.
Proactief, nauwkeurig en digitaal vaardig.

Wat mag jij naast een marktconform loon verwachten voor deze job als Executive Assistant in Diegem?

Je wordt met open armen ontvangen door een geweldig team en we ondersteunen je om een succesvolle carrière op te bouwen!
Voortdurend leren: Je ontwikkelt de mindset en vaardigheden om te navigeren in wat er ook komt;
Tijdens interimperiode beschik je over maaltijdcheques, ecocheques en een kilometervergoeding
Na interimperiode: een netto onkostenvergoeding, GSM met abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering en 2 dagen homeoffice!

Dit bedrijf is een wereldwijde leider in assurance-, tax-, transaction- en advisorydiensten.

Are these jobs right for you?