Executive Assistant Junior

Job details

Other

Liege

Short temporary mission

Bachelor Professionnel

38 hours per week

Français, Anglais

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Bright Plus Liège

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Full job description

This vacancy is only available in French

Vous cherchez un nouvel emploi d'Executive Assistant Junior sur Liège ? Vous avez une très bonne expérience en anglais ? Vous avez une première expérience similaire ? Postulez maintenant !

En tant qu'Executive Assistant Junior, vos tâches seront les suivantes :

Vous gérez les processus opérationnels dans SAP, incluant l’ouverture, la facturation et la clôture des engagements, ainsi que le support au business development.
Vous apportez un support administratif, notamment pour la facturation et la préparation de rapports.
Vous contribuez à la qualité et à la conformité, en participant aux գործընթաց de risk management (acceptation clients, AML, contrats) et à la gestion documentaire.
Vous coordonnez les activités et soutenez les équipes, via la gestion d’agendas, l’organisation de réunions, la priorisation et le suivi des échéances.
Vous utilisez et optimisez les outils digitaux (Microsoft 365, Teams, SharePoint) et maintenez à jour le CRM (contacts et opportunités).

Votre profil d'Executive Assistant Junior correspond aux critères suivants :

Vous êtes titulaire d'un bachelier d'Assistant de direction ou équivalent ;
Vous avez une première expérience probante dans le domaine ;
Vous avez une excellente maitrise de l'anglais (min. B2) ;
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques ;
Vous êtes une personne : pointilleuse, bonne communicante, capable de rapidement intégrer les process.

Cette offre d'Executive Assistant Junior comprend :

Un contrat de remplacement de 3 mois en intérim ;
Un horaire flexible temps plein 38h/semaine ;
Un salaire attractif pour un profil junior comprenant chèques-repas et écochèques ;
Une formation on-the-job avec les collègues.

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