Management Assistant
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Full job description
Avez‑vous de l’énergie lorsque vous organisez et coordonnez ?
Alors cette fonction de Management Assistant est faite pour vous !
Vos responsabilités
- Gérer les agendas et la planification des membres du Collège, y compris les contacts à haut niveau.
- Préparer toutes les réunions, tant sur le plan logistique que sur le plan du contenu.
- Assumer de manière autonome l’ensemble du volet lié au Collège, suite à la scission de la fonction en deux rôles (soutien au Collège et coordination).
- Traiter efficacement textes, notes et versions de documents ; travailler aisément avec MS Office et les techniques de mise en forme associées.
- Combiner des tâches complexes, gérer les priorités et finaliser les dossiers avec précision.
- Mettre en forme, finaliser et vérifier les documents selon les standards internes.
- Entretenir des contacts professionnels à haut niveau, tant internes qu’externes.
- Travailler dans un environnement formel où diplomatie, discrétion, respect des codes internes, hiérarchie et rigueur sont essentiels.
Qui êtes‑vous ?
- Vous disposez d’une bonne maîtrise du néerlandais et du français.
- Vous êtes fiable, précis et respectez facilement les règles et codes internes.
- Vous avez déjà une première expérience et êtes capable d’être opérationnel(le) immédiatement.
- Vous faites preuve de maturité, d’autonomie et de sens des responsabilités.
- Vous êtes à l’aise dans un environnement formel et hiérarchisé, où les règles, procédures, la diplomatie, la discrétion et la rigueur sont essentielles.
- Vous possédez une très bonne connaissance de Word et une connaissance de base d’Excel.
- Vous êtes prêt(e) à apprendre rapidement de nouveaux systèmes et outils informatiques.
Qu’est‑ce que ce poste de Management Assistant vous offre ?
En plus d’un salaire attractif :
- Une semaine de travail de 40 heures, comprenant 14 jours ADV supplémentaires par an
- Un horaire flexible, à organiser en concertation avec la collègue
- Après la période d’intégration : 1 jour de télétravail par semaine
- Le remboursement complet des transports en commun
- Une indemnité nette pour l’abonnement GSM
- Une localisation idéale : à 10 minutes à pied de la gare centrale, à deux pas du Palais de Justice
L’organisation soutient le Secrétaire général, qui travaille sur différents domaines thématiques et élabore des accords et des cadres de coopération — par exemple des traités juridiques.
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How to apply?
Here’s how our application process works
Phone introduction
We get to know you and explore your talents, expectations, and ambitions.
Online testing
A few quick tests give us a clear picture of your skills and knowledge.
Personal Interview
Together with a consultant, you’ll discuss your goals and review your results.
Job Opportunities
We present you with vacancies that truly match your profile and guide you through the hiring process.
The perfect match
Found the right job? You’ll start your new role in no time.
Follow-up & Growth
Even after you start, we stay by your side — supporting you with coaching, training, tools, and events to help you grow.
Boost your career
