Office Assistant - parttime
Need help with this job?
Full job description
Ben jij iemand die anderen graag ontzorgt en energie haalt uit een allround office pakket? Dan is deze job als Office Assistant - parttime (3/5e) in Herentals iets voor jou! In deze job combineer je een goedgevuld administratief pakket, met praktische, coördinerende taken en vorm je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie! Kom je hiervoor liefst ook nog terecht binnen een internationaal stabiele organisatie en warm team? Solliciteer hier!
Waaruit bestaat jouw takenpakket?
- Je vormt een centraal aanspreekpunt binnen het bedrijf, zowel voor collega's als bezoekers
- Je volgt het algemene mailverkeer en inkomende correspondentie nauw op
- Je staat in voor de organisatie van opleidingen en beheert alle communicatie en praktische zaken die hierbij komen kijken (catering, locatie, certificering)
- Je ondersteunt de collega's van diverse afdelingen in de voorbereiding van dossiers en zorgt voor de nodige administratieve aanpassingen, het verzenden van documenten en stalen etc.
Kortom, als Office Assistant kom je terecht in een allround, divers takenpakket!
Ben jij de Office Assistant - parttime die we zoeken? Dan herken jij jezelf vast in onderstaande criteria:
- Je hebt een eerste relevante ervaring opgebouwd binnen een office job. Maar vooral de goesting om je verder in deze rol te verdiepen is van belang!
- Je kan jezelf, zowel schriftelijk als mondeling, uitdrukken in het Nederlands en Engels. Op termijn ben je ook wel bereid evt. je Frans wat op te frissen
- Je hebt sterke kennis van MS Office. Kennis SAP en evt. InDesign is een plus!
- Verder ben je een teamplayer met een 'can-do-mentaliteit' die graag zijn of haar collega's op diverse vlakken ondersteunt!
Voor de job van Office Assistant - 3/5e in Herentals krijg je verschillende voordelen:
- Naast je mooie bruto verloning kan je rekenen op tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, eindejaarspremie, sociaal abonnement...
- Doordat je in een 40-uren werkweek (voltijds) terecht komt, bouw je naast je wettelijke vakantie 12 ADV-dagen op (pro rata weliswaar op 3/5e basis)
- Je kan inzetten op jouw persoonlijke en professionele groei door een aanbod van opleidingen, afgestemd op jouw noden.
- Je komt terecht in een stabiel internationaal bedrijf met een aangename, collegiale werksfeer
Je komt terecht in een stabiel, internationaal bedrijf in Herentals dat nog steeds inzet op verdere groei! Werkzekerheid gegarandeerd!
Need help with this job?
How to apply?
Here’s how our application process works
Phone introduction
We get to know you and explore your talents, expectations, and ambitions.
Online testing
A few quick tests give us a clear picture of your skills and knowledge.
Personal Interview
Together with a consultant, you’ll discuss your goals and review your results.
Job Opportunities
We present you with vacancies that truly match your profile and guide you through the hiring process.
The perfect match
Found the right job? You’ll start your new role in no time.
Follow-up & Growth
Even after you start, we stay by your side — supporting you with coaching, training, tools, and events to help you grow.
Boost your career
