Office Manager
Need help with this job?
Full job description
Ben jij een ervaren Office Manager die uitblinkt in structuur, planning en administratieve ondersteuning? Onze klant in de IT-sector zoekt een veelzijdige professional. Deze persoon bewaart overzicht, stelt prioriteiten en ondersteunt het team efficiënt. Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer vandaag nog!
Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager:
- Je beheert het telefonisch onthaal en de receptie. Je volgt e-mails van klanten en leveranciers op via een professioneel doorschakelsysteem.
- Je brengt structuur in dossiers, klassement en projectarchivering en biedt ondersteuning bij operationele projecten zoals interviews, trainingen en verslaggeving.
- Je beheert de mailboxen van de partners zorgvuldig: je analyseert e-mails, koppelt ze aan projecten en stelt prioriteiten vast.
- Je verzorgt facturatie, voorbereiding van de boekhouding, opvolging van rappels én beheert de bestellingen van kantoormateriaal.
- Je ondersteunt bij offertes, vertalingen (NL–FR–ENG) en intakeprocessen waarbij AI‑tools worden ingezet.
Jouw profiel als Office Manager:
- Je hebt minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring en werkt bijzonder gestructureerd; je maturiteit en oplossingsgerichte aanpak primeren boven een diploma.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een uitstekende kennis van Engels; Frans is mooi meegenomen.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht, ook wanneer prioriteiten snel wisselen.
- Je bent vlot met MS Office, digitale tools en nieuwe IT‑toepassingen.
- Je woont in de regio en voelt je thuis in een teamgerichte werkomgeving.
Ons aanbod voor jou:
- Een voltijdse of 4/5‑tewerkstelling binnen een 38‑urenweek, inclusief opbouw van ADV‑dagen en een vast contract.
- Een competitief loon met onder andere(n) forfaitaire onkostenvergoeding, vaste dagvergoeding, internetvergoeding, CAO90‑bonus, gsm‑abonnement en andere extralegale voordelen.
- Een veelzijdige en uitdagende job zonder standaardwerk, met groeimogelijkheden in eerstelijns projectondersteuning.
- Een kantoorfunctie (geen structureel thuiswerk, occasioneel mogelijk).
- Een stabiele werkomgeving.
Onze klant is actief in de IT-sector.
Need help with this job?
How to apply?
Here’s how our application process works
Phone introduction
We get to know you and explore your talents, expectations, and ambitions.
Online testing
A few quick tests give us a clear picture of your skills and knowledge.
Personal Interview
Together with a consultant, you’ll discuss your goals and review your results.
Job Opportunities
We present you with vacancies that truly match your profile and guide you through the hiring process.
The perfect match
Found the right job? You’ll start your new role in no time.
Follow-up & Growth
Even after you start, we stay by your side — supporting you with coaching, training, tools, and events to help you grow.
Boost your career
