Operations Assistant
Need help with this job?
Full job description
Ben jij administratief en analytisch aangelegd? Dan is deze job als operations assistant iets voor jou. In deze veelzijdige job ondersteun je de dagelijkse werking door het opvolgen van dossiers, analyseren van meldingen en het coördineren van administratieve processen. Interesse in deze vacature in Diegem? Solliciteer dan nu!
Jouw taken:
- Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers;
- Signaleren van terugkerende problemen, deze analyseren en voorstellen van verbeteringen;
- Opstellen van rapporten en overzichtslijsten;
- Coördineren van acties met interne afdelingen;
- Bewaken van deadlines en correcte dossieropvolging;
- Controleren van gegevens en documenten op volledigheid en nauwkeurigheid.
Wie zoeken wij?
- Bachelor werk- en denkniveau of gelijkaardig door ervaring;
- Ervaring in administratie, helpdesk of backoffice is een pluspunt;
- Sterke organisatorische vaardigheden;
- Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en interesse in technische zaken;
- Analytisch ingesteld en nauwkeurig in de uitvoering van taken;
- Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht;
- Zeer goede kennis van het Nederlands en je spreekt een woordje Frans en Engels.
Wat bieden wij?
- Een optie tot vast contract;
- Een aantrekkelijk salarispakket aangepast aan jouw ervaring;
- Maaltijdcheques;
- Groeps- en hospitalisatieverzekering;
- Woon-werkvergoeding;
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Een aangename werkomgeving met korte communicatielijnen;
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei;
- Occasionele homeoffice;
- 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke verlofdagen.
Wij zijn een groeiende en klantgerichte organisatie die dagelijks inzet op een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.
Need help with this job?
How to apply?
Here’s how our application process works
Phone introduction
We get to know you and explore your talents, expectations, and ambitions.
Online testing
A few quick tests give us a clear picture of your skills and knowledge.
Personal Interview
Together with a consultant, you’ll discuss your goals and review your results.
Job Opportunities
We present you with vacancies that truly match your profile and guide you through the hiring process.
The perfect match
Found the right job? You’ll start your new role in no time.
Follow-up & Growth
Even after you start, we stay by your side — supporting you with coaching, training, tools, and events to help you grow.
Boost your career
