Management Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Als Management Assistant in dit dienstverlenende organisatie ben je de stille kracht achter vlot lopende vergaderingen. Daarnaast bereid jij alles steeds tot in de puntjes voor. Interesse? Solliciteer nu voor deze job in Sint-Gillis.
Wat ga je doen?
- Je beheert vergaderzalen, agendaplanning en zorgt voor een vlotte voorbereiding van tweewekelijkse directiemeetings.
- Je stelt agenda’s op, verzamelt input, maakt notulen en werkt documenten nauwkeurig af na elke vergadering.
- Je bestelt lunches, bereidt documenten voor en uploadt alle relevante stukken in SharePoint.
- Je verzorgt het agendabeheer en volgt administratieve taken gestructureerd op.
- Je bestelt pakketten of attenties wanneer nodig en zorgt voor een professionele opvolging.
Wie ben jij?
Als Management Assistant beschik jij over volgende eigenschappen:
- Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt van routine, duidelijke afspraken en procedures.
- Je communiceert vlot, met een sterke voorkeur voor Frans en een goede kennis Nederlands (vooral schriftelijk).
- Je bent ondersteunend ingesteld en werkt graag complementair samen met een teamlead.
Wat mag je verwachten als Management Assistant?
Je komt terecht in een professionele en gestructureerde omgeving waar jouw ondersteuning écht het verschil maakt.
- Een voltijdse job van 38 uur per week, met flexibele starturen
- Thuiswerk tot 3 dagen per week na een inwerkperiode (behalve op vergaderdagen)
- Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, onkostenvergoeding, eindejaarspremie…)
- 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 extra)
- Mogelijkheid om overuren te recupereren wanneer je langer werkt voor vergaderingen
- Parking beschikbaar én vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
Deze organisatie maakt deel uit van een belangrijke speler binnen de Belgische gezondheidssector en ondersteunt leden met kwalitatieve dienstverlening. Ze zet sterk in op maatschappelijk engagement, betrouwbaarheid en een klantgerichte aanpak. Medewerkers werken er in een warme, stabiele en mensgerichte omgeving waar respect en samenhorigheid centraal staan. Innovatie en digitalisering krijgen volop aandacht, zodat processen efficiënter verlopen en de dienstverlening continu blijft verbeteren. Je komt terecht in een organisatie die haar medewerkers waardeert, ondersteunt en mogelijkheden biedt om zich verder te ontwikkelen.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
