Executive Assistant
Need help with this job?
Full job description
Souhaitez-vous mettre vos compétences organisationnelles au service d’un poste stimulant d’Executive Assistant ? Alors cette opportunité à Bruxelles est faite pour vous ! Postulez et renforcez notre équipe !
Quel sera votre rôle ?
- Soutien administratif aux managers, y compris la gestion des agendas et des e-mails, la rédaction de rapports, la prise de notes et le suivi des timesheets
- Organisation de réunions, de conférences téléphoniques et préparation de présentations PowerPoint
- Gestion proactive des communications entrantes et sortantes : courrier, téléphone et boîte mail générale
- Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement, archivage et formalités juridiques (signature, légalisation, apostille)
- Coordination avec les prestataires externes (notaires, banques, agents de domiciliation) et soutien administratif interne
Votre profil en tant qu'Executive Assistant:
- Vous êtes immédiatement disponible et avez une expérience en tant qu’Executive Assistant dans un cabinet d’avocats
- Vous maîtrisez parfaitement la suite Office et d'autres outils bureautiques en ligne
- Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l’anglais
- Vous êtes très bien organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et respectez les délais
- Vous êtes flexible, proactif(ve), capable de travailler de manière autonome tout en gérant plusieurs tâches simultanément au sein d’une équipe
Nous vous offrons, en plus d’un emploi dans un environnement de travail chaleureux, entrepreneurial et multiculturel :
- Un package salarial attractif, à déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience en tant que salarié
- Des chèques-repas
- Des chèques éco
- Un parking gratuit
Cabinet d’affaires composé d’associés expérimentés et de leurs équipes, désireux de combiner leur expertise et d’unir leurs forces afin de proposer des services de qualité à leurs clients. Spécialisé en Fusions & Acquisitions et Droit des sociétés, Marchés des Capitaux, Financements et la Règlementation Bancaire et Financière, Arbitrage et Règlement des Litiges, Restructurations et Insolvabilité, Droit Fiscal et Droit Commercial.
Need help with this job?
How to apply?
Here’s how our application process works
Phone introduction
We get to know you and explore your talents, expectations, and ambitions.
Online testing
A few quick tests give us a clear picture of your skills and knowledge.
Personal Interview
Together with a consultant, you’ll discuss your goals and review your results.
Job Opportunities
We present you with vacancies that truly match your profile and guide you through the hiring process.
The perfect match
Found the right job? You’ll start your new role in no time.
Follow-up & Growth
Even after you start, we stay by your side — supporting you with coaching, training, tools, and events to help you grow.
Boost your career
