Management Assistant Operations
Need help with this job?
Full job description
Ben jij organisatorisch sterk en haal je energie uit structuur, planning en ondersteuning? Dan is de vacature als Management Assistant Operations in Wingene iets voor jou. Interesse? Solliciteer snel!
- Je ondersteunt commercieel en operationeel door aankoop‑ en verkoopdossiers voor te bereiden en onderhandelingen mee op te volgen.
- Je zorgt voor een sterke administratie door facturen en contracten te verwerken, informatie te structureren, prioriteiten op te volgen en administratieve workflows en deadlines te bewaken.
- Je volgt de financiën mee op via liquiditeitsplanning, kosten‑ en rendementsopvolging, financiële rapportering, budgetvoorbereiding en het signaleren van afwijkingen of risico’s.
- Je beheert technische en logistieke processen zoals het wagenpark, nutscontracten en operationele problemen die je tijdig detecteert en coördineert.
- Je biedt strategische en managementondersteuning door processen te optimaliseren. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en volgt de HR-administratie op.
Daarbovenop ben je het klankbord voor de zaakvoerder en volg je het agendabeheer op.
Wat mag je verwachten als Management Assistant Operations?
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige rol.
- Je bent loyaal, betrouwbaar en discreet in alle omstandigheden.
- Je hebt een sterke financiële affiniteit en bent vaardig in cijfers en rapportering.
- Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht.
Wat mag je verwachten als Management Assistant Operations?
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, en een groepsverzekering.
- Een voltijdse tewerkstelling in een 38u/week.
- Een zeer flexibel uurrooster waardoor een goede work-life balance gegarandeerd is.
- Je geniet van 20 vrij in te plannen verlofdagen.
- Een functie met inhoud, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken.
- Je komt terecht in een warme, familiale sfeer waar iedereen elkaar ondersteunt.
Als rechterhand van de zaakvoerder speel je een centrale rol in het ondersteunen, structureren en versterken van zowel de dagelijkse als de strategische bedrijfsvoering binnen een familiaal, groeiend bedrijf. Is deze job als Management Assistant Operations in Wingene iets voor jou? Solliciteer dan snel via de link!
Need help with this job?
How to apply?
Here’s how our application process works
Phone introduction
We get to know you and explore your talents, expectations, and ambitions.
Online testing
A few quick tests give us a clear picture of your skills and knowledge.
Personal Interview
Together with a consultant, you’ll discuss your goals and review your results.
Job Opportunities
We present you with vacancies that truly match your profile and guide you through the hiring process.
The perfect match
Found the right job? You’ll start your new role in no time.
Follow-up & Growth
Even after you start, we stay by your side — supporting you with coaching, training, tools, and events to help you grow.
Boost your career
