Office Assistant
Full job description
Ben jij iemand met energie, drive en een warme, professionele uitstraling? Neem jij graag ownership en wil je meebouwen aan een sterke eerste indruk voor klanten en bezoekers? Dan is deze functie iets voor jou.
Jouw verantwoordelijkheden
- Algemene HR‑ondersteuning;
- Opvolgen van Health, Safety & Security‑procedures en verplichte trainingen;
- Ondersteuning bij events, mailings en meetings;
- Beheer van kantoorbenodigdheden en administratieve ondersteuning van de PA;
- Organiseren van catering, lunches en reisregelingen;
- Opvolgen van e-mails, taxis boeken en vergaderruimtes voorbereiden;
- Professioneel en warm onthaal van bezoekers en klanten.
Jouw profiel:
- Sterke motivatie, energie en drive: je wil dit écht doen en neemt ownership over de receptie;
- Bereid om naast onthaal ook andere ondersteunende taken op te nemen;
- Drietalig met zeer goede mondelinge kennis van: Engels (zeer belangrijk), Nederlands,Frans
- Gezond boerenverstand en een hands-on mentaliteit;
- Juniorprofiel dat wil groeien binnen een organisatie met doorgroeimogelijkheden;
- Interesse in een langetermijnsamenwerking binnen een menselijke, stabiele werkomgeving.
Wat wordt aangeboden
- Hospitalisatieverzekering (DKV HV, zonder ambulante zorgen)
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Derdebetalersregeling voor openbaar vervoer
- Fitnessruimte aanwezig
- Praktisch
- Locatie: op ±15 minuten wandelen van station Vilvoorde (ook bereikbaar met de bus via de Woluwelaan)
- Uurrooster: vaste uren van 8u30 tot 17u
- Enkel voltijds
- Geen thuiswerk
Onze klant is een internationaal technologisch bedrijf.
How to apply?
Here’s how our application process works
Phone introduction
We get to know you and explore your talents, expectations, and ambitions.
Online testing
A few quick tests give us a clear picture of your skills and knowledge.
Personal Interview
Together with a consultant, you’ll discuss your goals and review your results.
Job Opportunities
We present you with vacancies that truly match your profile and guide you through the hiring process.
The perfect match
Found the right job? You’ll start your new role in no time.
Follow-up & Growth
Even after you start, we stay by your side — supporting you with coaching, training, tools, and events to help you grow.
Boost your career
