Office Assistant - onthaal
Need help with this job?
Full job description
Onthaal & faciliteiten
- Professioneel onthaal van klanten, leveranciers en chauffeurs.
- Vergaderruimtes beheren via Outlook en een verzorgde onthaal- en keukenruimte garanderen.
- Voorraadopvolging kantoorbenodigdheden
Algemene administratie
- Onthaal, telefonie en mailbeheer
- Sorteren van inkomende post
- Agendabeheer en registratie van afwezigheden
- Facturatiebeheer: facturen afdrukken, klasseren, digitaliseren en registreren in Navision
Finance ondersteuning
- Nieuwe leveranciers aanmaken en documenten koppelen in Navision
- Verkoopfacturen uploaden in klantportalen
- Versturen van rappels
- Registratie en sortering van inkomende rekeninguittreksels
Algemene ondersteuning
- Administratieve support voor sales, calculatie en projectleiders
- Navision-input voor aankoopdocumenten
- Mogelijke HSE- en HR-ondersteuning
Marketing
-
Aanleveren van basiscontent voor social media
Wie ben jij?
- Je bent vlot en professioneel in onthaal
- Je bent zeer nauwkeurig en gestructureerd in je administratieve taken
- Je bent sterk in MS Office (Word/Excel)
- Je bent vertrouwd met ERP-systemen, bij voorkeur Navision
- Je bent communicatief sterk
- Je bent hulpvaardig, open en assertief.
Wat bieden wij jou?
- Een dynamische KMO met een open, informele bedrijfscultuur
- Een vooruitstrevende speler binnen de markt, met focus op innovatie en kwaliteit
- Een functie met ruimte om te groeien in verantwoordelijkheid en takenpakket
- Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
Je komt terecht in een vooruitstrevend familiebedrijf met een open cultuur.
Need help with this job?
How to apply?
Here’s how our application process works
Phone introduction
We get to know you and explore your talents, expectations, and ambitions.
Online testing
A few quick tests give us a clear picture of your skills and knowledge.
Personal Interview
Together with a consultant, you’ll discuss your goals and review your results.
Job Opportunities
We present you with vacancies that truly match your profile and guide you through the hiring process.
The perfect match
Found the right job? You’ll start your new role in no time.
Follow-up & Growth
Even after you start, we stay by your side — supporting you with coaching, training, tools, and events to help you grow.
Boost your career
