stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 06/04/2024
Office Manager in Ruiselede
Op zoek naar een job met impact en veel variatie? Heb je ervaring met personeelsadministratie? Dan is de job als Office Manager in Ruiselede iets voor jou! Interesse? Solliciteer nu!
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Personeelsbeleid en -administratie: je staat in voor de loonverwerking, rekruteringen, organisatie van opleidingen en allround personeelsadministratie.
- Beheer van het wagenpark: opvolging keuringen en onderhoud, je zorgt voor de aankoop van nieuwe wagens en ander rollend materieel zoals heftrucks enz.
- Opvolging verzekeringen: je sluit nieuwe verzekeringspolissen af, stelt vergelijkingen op, volgt schadegevallen op en ziet na op de dekking van alle bedrijfseigen risico’s.
- Ondersteuning boekhouding: Je verwerkt facturen en volgt deze op en verstuurt betalingsherinneringen, je volgt bestelbonnen op en werkt nauw samen met de boekhouder.
- Opvolging keuringen & preventie: je volgt de keuringen van bedrijfsmaterialen op zoals ladders enz. en je staat in voor preventie en veiligheid ism het sociaal secretariaat.
Verder sta je in voor het office management (bestelling kantoormateriaal, IT-benodigdheden enz.) en volg je labels op zoals VCA attesten, … Kortom, een heel gevarieerd en boeiend takenpakket!
Wat wordt er van jou verwacht als Office Manager?
- Je hebt ervaring in personeelsadministratie.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans.
- Je hebt een goede kennis van zowel MS Office als ERP-pakketten
- Je bent hands-on en bijt je graag vast in zaken.
Wat krijg je ervoor terug? In de job als Office Manager kan je rekenen op een aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een bonus.
Verder mag je volgende zaken verwachten:
- Je start meteen op met een vast contract.
- Je gaat fulltime aan de slag in een 40-uren week.
- Je werkt van 8.30 uur tot 17 uur, met een middagpauze van 1 uur.
- Je hebt recht op een fietsvergoeding.
- Je hebt recht op 32 verlofdagen.
- Tijdens de kerstvakantie sluit het bedrijf voor 2 weken, maar in onderling overleg kan je ook doorwerken tijdens deze periode.
- Sector: Andere
Als Office Manager in Ruiselede maak je deel uit van een bedrijf dat sterk inzet op duurzaamheid. Interesse? Solliciteer via de sollicitatielink!
