stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 19/04/2024
Management Assistant m/v/x in Brussel
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistant waar je autonoom aan de slag kan en je talenkennis kan inzetten? Dat zit je hier helemaal juist!
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
- Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz.
- Je plant de deadlines in voor de rechtbank en volgt deze ook op
- Je organiseert zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, lunchs,..) met een reisbureau
- Je stelt documenten op en doet de nodige wijzigingen voor een correcte layout
- Je klasseert documenten (80% digitaal 20% papier)
- Je bereidt powerpoint presentaties voor
- Je geeft timesheets in en volgt de onkostennota's op
Herken je jezelf in onderstaande profiel?
- Je bent proactief
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels met een goede kennis van het Frans
- Je werkt moeiteloos met MS Office, vooral Word is hier van belang
- Je werkt autonoom
- Je bent in het bezit van een bacherlordiploma
- Je hebt al een eerste ervaring in een soortgelijke functie
What's in it for you?
- Een vast contract
- 38 uren tewerkstelling per week
- 27 verlofdagen
- Maaltijdscheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Netto-onkostenvergoeding van 50 euro na 3 maanden
- Openbaar vervoer 100% terugbetaald
- Mogelijkheid tot een Iphone met abonnement
- 1 dag thuiswerk na een inwerkperiode
- Sector: Advocaat / notaris
Het bedrijf is een advocatenkantoor in het hartje van Brussel. Je komt terecht in een team van drie Management Assistants.
Ze zijn heel gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (Noordstation).
Heb je nog vragen? Bel gerust en meld vacaturenummer 1802230.
