stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 25/04/2024
Administratief Bediende in Brussel
Ben je op zoek naar een uitgebreide en afwisselende functie als administratief bediende? Dan zit je hier helemaal juist!
Jouw takenpakket bestaat als volgt:
- Je registreert alle briefwisseling via een intern ontwikkelde applicatie
- Je verwerkt alle uitgaande briefwisseling na bureauvergaderingen en raadszittingen
- Je maakt de agenda’s klaar voor de diverse vergaderingen, woont deze bij en stelt notulen op
- Je schrijft binnenlandse/buitenlandse artsen in
- Je verwerkt alle tuchtbeslissingen in de interne applicatie
- Je verwerkt attesten voor artsen
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van de ingeschreven artsen (aanpassingen van adressen, medische activiteiten, inschrijvingen, weglatingen, …)
- Je controleert de lijsten met stemgerechtigden m.b.t. kiesdistricten bij verkiezingen
- Je bestelt bureaumateriaal en catering
- Je zet de zalen klaar voor vergaderingen
- Je organiseert Plechtige Zittingen
- Je digitaliseert de dossiers
- Je scant de facturen in en maakt ze over aan de bevoegde diensten
- Je verwerkt en controleert zitpenningen
- Je verzorgt de telefonische permanentie
Herken je jezelf in onderstaand profiel? Solliciteer dan snel!
- Je bent in het bezit van een bachelor Management Assistent of gelijkwaardig diploma
- Je beheerst het Nederlands vlekkeloos met een goede basis Frans
- Je bent communicatief sterk
- Je kan de nodige discretie aan de dag leggen bij het verwerken van dossiers en vergaderingen
- Je bent een échte teamplayer
What's in it for you?
Natuurlijk hebben we heel wat klaarstaan om jou er zin in te geven! Naast een mooi loon op basis van een voltijdse tewerkstelling van 37,5u/week hebben we een aantal andere voordelen:
- Maaltijdscheques
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Genoeg verlofdagen om te ontspannen: 24 + 6 ADV + een sluitingsweek tussen Kerst & Nieuwjaar
- Thuiswerk
- Glijdende uren: je mag beginnen tussen 7u30 en 9u
- Openbaar vervoer is terugbetaald
- Sector: Medisch / paramedisch
Het bedrijf is toonaangevend in de medische sector. Ze zijn gelegen dichtbij Shuman en zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
Heb je nog vragen? Bel ons gerust met vacaturenummer 1803881
