stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 11/04/2024
Management Assistant - met ervaring in Kallo (kieldrecht)
Als Management Assistant van de directeur ben je een onmisbare schakel in de organisatie. Je bent zijn rechterhand en vertrouwenspersoon en staat in voor de organisatie en administratieve verwerking van heel diverse taken.
- Je ondersteunt en ontzorgt de directeur in alles wat hij doet.
- Je bent verantwoordelijk voor de inkomende telefonie en post. Je speelt hierbij een belangrijke bufferfunctie.
- Je staat in voor het agendabeheer. Je zorgt ervoor dat alle afspraken zorgvuldig en efficiënt ingepland worden en regelt alle bijhorende zaken.
- Je plant de verschillende meetings in. Je boekt de nodige vergaderzalen en je doet de nodige bestellingen.
- Je maakt presentaties op en bereidt rapporten voor.
- Je staat mee in voor de organisatie van events en neemt hierbij ook initiatief.
- Je bent proactief en durft out of the box denken.
Kortom, door jouw 'kameleon' skills verloopt alles vlekkeloos en kan de manager op beide oren slapen.
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt al een eerste ervaring in een functie als Management Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant of Office Manager.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan jezelf vlot uitdrukken in het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je bent vlot in de omgang en houdt van open communicatie. Ook kan je jezelf gemakkelijk aanpassen aan je gesprekspartner.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Je bent proactief, weet van aanpakken en denkt oplossingsgericht.
- Je bent absoluut stressbestendig en last minute wijzigingen brengen je niet van de wijs.
- Je draagt altijd je verantwoordelijkheid en discretie is voor jou een evidentie.
- Je wordt blij van het ontzorgen van anderen en je stelt jezelf graag behulpzaam op.
- Je komt terecht in een bedrijf dat internationaal actief is en een belangrijke speler is in de Antwerpse Haven.
- Je krijgt veel verantwoordelijk en kansen.
- Het gaat om een fulltime functie.
- Je werkt elke week 38u, te starten tussen 8u en 9u. Je bent hierin wel flexibel.
- Je hebt recht op 30 vakantiedagen, die je vrij kan opnemen, na intern overleg.
- 50% Home Office kan, rekening houdend met de agenda of geplande events of meetings.
- Naast het brutoloon heb je recht op een mooie netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques van 7 euro, ecocheques, een hospitalisatie en groepsverzekering, een gsm,… Er is ook de mogelijkheid om een fiets te leasen.
- Als je uit regio Stabroek komt, kan er ook een tunnelkaart voorzien worden.
- Het bedrijf is enkel te bereiken met het eigen vervoer of met de fiets. Er is een ruimte parking voorzien.
- Sector: Andere
Onze klant is een gekend bedrijf dat internationaal actief is.
Je krijgt de kans om een onmisbare schakel te worden binnen het bedrijf.
Het bedrijf is enkel te bereiken met het eigen vervoer.
Het gaat om een vaste functie, met glijdende werkuren en je kan een paar dagen van thuis uit werken.
