Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning voor ons team Bouw en Expansie in Brussel: je verdeelt de post, behandelt e-mails, volgt de agenda op en zorgt ervoor dat alles perfect geklasseerd is.
Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op.
Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder nutsdiensten.
Je helpt mee aan de implementatie van interne procedures en een correcte documentatie in het licht van de interne audit-controles.
Je waakt over de feilloze opvolging van de werfdossiers en zorgt ervoor dat er niet afgeweken wordt van de vooropgestelde planning.
Je verzorgt de opmaak van allerhande presentaties (bv. Bij de voorstelling van een nieuw project).
Je staat in voor de nacalculatie en facturatie van de bouwkosten van iedere werf.

Idealiter heb je een eerste gelijkaardige werkervaring achter de rug maar ook schoolverlaters zijn welkom.
Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en/of Frans, zowel schriftelijk als mondeling en staat open om de andere taal bij te leren.
Je bent enthousiast, stressbestendig en hebt vlotte communicatie skills.
Je kan zelfstandig werken, bent nauwkeurig en weet de juiste prioriteiten te leggen.
Je hebt gevoel voor cijfers en een goede kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Je bent als eerste op de hoogte waar hun nieuwe winkels openen.
Een afwisselende job met een breed takenpakket binnen een sterk groeiende internationale retailer.
Deel uitmaken van het team dat letterlijk bouwt aan hun groei en de kans te krijgen hieraan mee te helpen.
Glijdende werkuren en thuiswerk zodat jij zelf jouw work-life balance regelt.
Een mooi verloningspakket: competitief brutoloon, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, ...

Onze klant is niet meer weg te denken in het supermarktlandschap. Ze zijn gelegen in Molenbeek, gemakkelijk te bereiken met de metro of de auto.

Je browser is verouderd.

Office Assistant in Sint-jans-molenbeek