stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 17/07/2024
Management Assistant in Brussel
Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten in een uitdagende rol als Management Assistant binnen een toonaangevend bedrijf in de financiële sector? Als Management Assistant zorg jij ervoor dat de dagelijkse operaties soepel verlopen en ondersteun je een team van juristen en economen. Met jouw professionaliteit en nauwkeurigheid maak je echt het verschil. Enthousiast geworden? Lees dan snel verder en solliciteer!
Taken:
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering).
- Je werkt mee aan andere administratieve opvolgingstaken.
- Je behandelt telefonische oproepen.
- Je maakt dossiers aan en houdt ze up-to-date.
- Je organiseert interne en externe vergaderingen en af en toe reizen.
- Je ondersteunt de diensten met operationeel werk, niet specifiek het management zelf.
- Je denkt strategisch mee om de diensten te verbeteren en te optimaliseren.
- Heb jij een bachelordiploma in officemanagement of een gelijkwaardig diploma? Dan zoeken we jou?
- Je beheerst Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt kennis van het Engels.
- Je bent flexibel, georganiseerd en stelt moeiteloos prioriteiten. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband effectief.
- Microsoft Office-applicaties zoals Outlook, Word en Excel zijn voor jou bekend terrein. Ervaring met SharePoint is een pluspunt.
Wat bieden wij jou?
- Voltijds contract van onbepaalde duur.
- Competitief salaris met extra voordelen (verzekering, openbaar vervoer, bedrijfsrestaurant, GSM/internet, extra vakantiedagen).
- Goede werk-privébalans met telewerk.
- Flexibele werktijden.
- Sector: Diensten
Dit bedrijf bevindt zich in het centrum van Brussel en speelt een cruciale rol in het toezicht op de financiële sector van België. Geïnteresseerd in deze spannende uitdaging? Solliciteer dan snel!
