stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 04/04/2024
Management Assistant in Nivelles
Ben jij een ervaren Management Assistant die momenteel op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Communiceer jij vlot in het Nederlands en het Frans? Heb je een mooie kennis van het Engels? Hou je van het bieden van administratieve ondersteuning? Ben jij een expert in agendabeheer, vergaderingen organiseren, presentaties opmaken en vertalingen doen? Solliciteer vandaag nog voor deze functie in Nijvel.
Als Management Assistant/ Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO van dit bedrijf, dagelijks ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:
- Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan de CEO,
- je beheert de binnenkomende oproepen en e-mails,
- je organiseert de vergaderingen, de reizen, boekt de overnachtingen en transferten,
- je ondersteunt de CEO bij het maken van de presentaties,
- je notuleert tijdens de vergaderingen, zorgt voor vertalingen en maakt de rapporten op,
- je bestelt kantoormateriaal, zorgt voor aankoopaanvragen en volgt ook de facturatie op,
- je zorgt ook voor de opvolging van post.
- Je beschikt over een Bachelorsdiploma of hebt al een zeer mooie ervaring in een gelijkaardige rol,
- je bent tweetalig Nederlands/ Frans, en je beschikt over een zeer goede kennis Engels,
- je hebt uitstekende schriftelijke vaardigheden,
- je behaalt jouw deadlines en gaat heel organisatorisch te werk,
- je bent discreet, proactief en nauwkeurig,
- je kan vlot werken met de MS Office toepassingen,
- je bent een echte teamplayer en kan ook goed zelfstandig werken,
- je hebt geen 9 to5 mentaliteit.
Als Executive Assistant ontvang je onmiddellijk een vast contract. Je gaat op voltijdse basis aan de slag en werkt iedere week 40u. Hiervoor ontvang je 12 ADV dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen. Naast een mooie verloning ontvang je maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, gsm met abonnement en een forfaitaire netto-vergoeding. Je mag 1 dag per week van thuis uit werken, in te plannen volgens de agenda. Dit bedrijf biedt een mooie en stabiele werkomgeving met heel wat ontwikkelingsmogelijkheden.
- Sector: Bouw
Dit bedrijf biedt oplossingen voor voor de bouw van woningen en andere gebouwen.
