Administratief Bediende - Tijdelijk
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Zoek je een tijdelijke job als Administratief Bediende in Brussel? Je ondersteunt een professioneel secretariaat met onthaal en administratie. Je komt terecht in een stabiele werkomgeving met een aantrekkelijk loonpakket. Solliciteer vandaag nog.
- Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
- Je ontvangt bezoekers en beheert inkomende en uitgaande post en pakketten.
- Je behandelt telefonische oproepen en zorgt ervoor dat vragen en berichten bij de juiste collega terechtkomen.
- Je verwerkt gegevens nauwkeurig in de databank en houdt dossiers up-to-date.
- Je registreert inkomende briefwisseling, maakt dossiers aan en verwerkt klachten- en incidentendossiers volgens vaste richtlijnen.
- Je ondersteunt vergaderingen administratief door verslagen uit te typen en bijhorende communicatie te versturen.
Na je opleiding neem je ook bijkomende administratieve taken op en ondersteun je collega's tijdens afwezigheden.
Voor deze job als Administratief Bediende werk je nauwkeurig en communiceer je professioneel.
- Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een administratieve job.
- Je spreekt en schrijft vlot Frans. Kennis van Nederlands en/of Engels is ook vereist.
- Je werkt vlot met MS Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
- Je verwerkt informatie zorgvuldig en houdt overzicht over verschillende dossiers.
- Je communiceert professioneel, ook wanneer je gevoelige dossiers opvolgt.
Je komt terecht in een tijdelijke voltijdse job binnen een stabiele organisatie waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.
- Een tijdelijke voltijdse opdracht van minstens eind 2026.
- Een werkweek van 37,5 uur met een permanentiesysteem in overleg met het team.
- Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
- Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
- Terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Een vlot bereikbare werkplek in Brussel, zowel met het openbaar vervoer als met de wagen.
- Gratis parkeermogelijkheden aan het gebouw.
- Een gevarieerd takenpakket met de nodige opleiding en begeleiding.
- Een professionele en collegiale werkomgeving waar je op je collega's kan rekenen.
Onze klant is een professionele organisatie binnen de medische sector in Brussel. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, kwaliteit en discretie centraal staan.
Je werkt vanuit een vlot bereikbare locatie met het openbaar vervoer en kan gebruikmaken van de parkeermogelijkheden aan het gebouw.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
