Administratief Coördinator
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben je klaar voor een job waarin je administratie combineert met coördinatie en procesverbetering? Voor een logistieke speler in de regio Gent zoeken we een Administratief Coördinator. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en helpt mee een administratief team verder uit te bouwen. Solliciteer vandaag nog op deze vacature.
In deze job als Administratief Coördinator zorg je voor een vlotte administratieve en operationele werking.
- Coördineer de dagelijkse werking van het administratieve team en ondersteun collega's bij vragen.
- Ontvang vrachtwagenchauffeurs en binnenschippers en zorg voor een correct administratief verloop.
- Maak transportdocumenten op en ondersteun bij de verwerking van facturen.
- Stem dagelijks af met het sales team over te verwerken en op te volgen orders.
- Signaleer fouten en voer wijzigingen door die de werking van het team efficiënter maken.
Als Administratief Coördinator herken je je in volgende eigenschappen:
- Je hebt al enkele jaren ervaring in een administratieve, logistieke of operationele omgeving.
- Je spreekt vlot Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans tijdens dagelijkse contacten.
- Je brengt structuur in je werk en blijft beslissingen nemen wanneer de werkdruk toeneemt.
- Je neemt initiatief en werkt voorstellen uit om processen te verbeteren.
- Je voelt je goed in een omgeving waar je samenwerkt met zowel bedienden als arbeiders.
Als Administratief Coördinator kom je terecht in een stabiele organisatie:
- Voltijds vaste job van 39 uur per week.
- Glijdende werkuren met opstart tussen 7u en 9u.
- Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- 20 verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen.
- Collectieve sluiting van twee weken tijdens de Gentse Feesten.
In dit bedrijf staat samenwerking, respect en betrokkenheid centraal. De sfeer is toegankelijk, no-nonsense en gericht op samen resultaten behalen.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
