Administratief juridische medewerker
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een georganiseerde en klantgerichte Administratief juridische medewerker? Versterk een professioneel team in Heverlee en zorg mee voor een vlotte dagelijkse werking. Solliciteer vandaag nog voor deze job!
Jouw taken als Administratief juridische medewerker:
- Je verzorgt het onthaal en ontvangt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
- Je staat in voor het telefonisch onthaal en behandelt inkomende oproepen efficiënt.
- Je beheert de agenda's en plant afspraken in voor partners en collega's.
- Je typt dictaten uit en volgt inkomende en uitgaande e-mails nauwkeurig op.
- Je ondersteunt de administratie met scanning, postverwerking en het plaatsen van bestellingen.
Jouw profiel als Administratief juridische medewerker:
- Ervaring primeert op diploma: je hebt reeds relevante ervaring opgebouwd binnen een administratieve functie, als administratief medewerker of als office/management assistant in een juridische context. Een diploma met juridische achtergrond is een belangrijke troef.
- Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en kan vlot blind typen. Dit wordt tijdens de sollicitatieprocedure getest.
- Je werkt zeer goed met het MS Office-pakket, waaronder Excel en PowerPoint.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
- Je bent open, communicatief, leergierig en matuur, werkt graag samen in teamverband en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
Jouw aanbod als Administratief juridische bediende:
- Je krijgt een voltijdse vaste job van 38 uur per week binnen een professionele en stabiele werkomgeving.
- Je werkt volgens een vast uurrooster van 9u tot 17u, met één vaste dag per week waarop je tot 18u werkt.
- Je kan rekenen op een gestructureerd onboardingtraject zodat je vlot ingewerkt wordt in je nieuwe functie.
- Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, kwaliteit en een professionele dienstverlening centraal staan.
- Naast een aantrekkelijk verloningspakket geniet je van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering.
Je komt terecht bij een gerenommeerde professionele dienstverlener die zowel particulieren als ondernemingen begeleidt met gespecialiseerd advies en ondersteuning. Kwaliteit, expertise en een persoonlijke aanpak staan hierbij centraal.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
