Allround Office Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Jouw takenpakket
Als allround Office Assisntant ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je combineert financiële administratie, HR-ondersteuning, office management en facilitaire opvolging in een veelzijdige rol. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurige aanpak verlopen de dagelijkse processen efficiënt en professioneel.
- Je beheert de volledige financiële administratie, van facturatie en betalingen tot debiteurenopvolging, contacten met banken en de externe boekhouder, en de voorbereiding van rapporteringen.
- Je ondersteunt de HR-processen van A tot Z, waaronder personeelsadministratie, loonvoorbereiding, contacten met het sociaal secretariaat, evaluatiegesprekken en opleidingsinitiatieven.
- Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking door bezoekers te ontvangen, telefonie op te volgen, administratieve ondersteuning te bieden aan het management en als aanspreekpunt te fungeren voor collega's.
- Je volgt verzekeringsdossiers, leasing- en leverancierscontracten nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking hiervan.
- Je draagt bij aan een aangename en goed georganiseerde werkomgeving door facilitaire zaken, reservaties en interne evenementen te coördineren én actief mee te denken over digitalisering en procesoptimalisaties.
Jouw profiel
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt zelfstandig en proactief, stelt vlot prioriteiten en denkt oplossingsgericht mee.
- Je beschikt over een bachelor en een eerste ervaring binnen finance of als office assistant.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en bouwt gemakkelijk professionele relaties op.
- Je bent digitaal sterk, werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe software en AI-toepassingen aan.
What's in it for you:
- Het gaat om een voltijdse functie waarbij je na een succesvolle inwerkperiode een vast contract krijgt.
- Je komt terecht in een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een kleinschalig bedrijf waar er veel ruimte is voor persoonlijke groei.
- Je werkt in een inspirerende werkomgeving met enthousiaste collega's en aandacht voor welzijn.
- Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Je komt terecht in een kleine organisatie.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
