Business Unit Assistant

Job details

Diensten

Brussel

Optie vast contract

Bachelor Professional

40 uren per week

Nederlands, Frans, Engels

Hulp nodig met deze vacature?

Bright Plus Brussel

02 289 06 90 Stuur een mail

Hoe verloopt mijn sollicitatie?

Volledige functiebeschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat graag ondersteunt én coördineert? Als Business Unit Assistant ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles binnen de business unit vlot en gestructureerd verloopt. Solliciteer nu voor deze gevarieerde functie in Brussel!

Wat ga je doen?

Je organiseert meetings en events en bewaakt een vlotte planning en uitvoering
Je ondersteunt de Service Desk waar nodig en bent een back-up aanspreekpunt
Je beheert agenda’s en ondersteunt de Business Unit Manager (o.a. meetings, strategische planning)
Je volgt aankopen op (offertes, leverancierscontacten, bestelbonnen) en verzorgt administratieve ondersteuning
Je zorgt voor een vlotte back-office werking, inclusief officemanagement en ondersteuning van medewerkers

Welke vaardigheden maken jou een sterke Business Unit Assistant?

Je hebt een bachelor of relevante ervaring (3–5 jaar) in een administratieve of ondersteunende rol
Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels
Je bent nauwkeurig, discreet en werkt zowel zelfstandig als in teamverband
Je bent proactief, organisatorisch sterk en denkt steeds een stap vooruit

What's in it for you als Business Unit Assistant?

Je komt terecht in een stabiele en professionele omgeving waar samenwerking en initiatief centraal staan. Daarnaast geniet je van:

Een voltijdse job (40u/week)
Glijdende werkuren
Een aantrekkelijk loonpakket (€3500 – €4000 afhankelijk van ervaring)
Maaltijdcheques (€8)
Smartphone + abonnement en laptop
32 verlofdagen (20 vakantiedagen + 12 ADV)
Volledige terugbetaling woon-werkverkeer
Groeps- en hospitalisatieverzekering
CAO 90 bonus (jaarlijks)
Fietslease
13e maand
Flex Income Plan (cafetariaplan)
Kortingen bij partners
Parking voorzien
Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week (na inwerkperiode)

Deze organisatie is een toonaangevende speler in technisch facility management en ondersteunt bedrijven bij het beheer en onderhoud van hun gebouwen en technische installaties (zoals HVAC, elektriciteit en andere infrastructuur). Ze telt meer dan 500 medewerkers in België en is georganiseerd in meerdere regionale business units. Voor één van deze units, bestaande uit een 50-tal medewerkers, zijn we op zoek naar versterking.