HR & Administration Officer
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een administratieve professional met interesse in HR, payroll en algemene administratie? Voor een familiale onderneming in regio Sint-Truiden zijn we op zoek naar een HR & Administration Officer. Neem jij graag verantwoordelijkheid en voel je je thuis in een KMO-omgeving? Interesse? Solliciteer vandaag nog voor deze job als HR & Administration Officer in Sint-Truiden!
Jouw job in een notendop:
Als HR & Administration Officer zorg je ervoor dat de personeelsadministratie en administratieve processen vlot en nauwkeurig verlopen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak behoud je moeiteloos het overzicht over verschillende dossiers.
- Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van personeelsdossiers, inclusief de verwerking van tewerkstellingsdocumenten en Dimona-aangiftes.
- Je ondersteunt de payrollverwerking en onderhoudt contacten met externe partners en overheidsinstanties.
- Je verzorgt de administratieve opvolging van seizoensarbeiders en zorgt voor een correcte dossieropbouw.
- Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en biedt ondersteuning bij diverse financiële administratieve taken.
- Je beheert kwaliteits-, veiligheids- en andere compliancegerelateerde documentatie en zorgt voor een correcte registratie en archivering.
Wie ben jij als HR & Administration Officer?
- Je hebt relevante ervaring binnen HR-administratie, personeelsadministratie, payroll of een brede administratieve job.
- Je werkt nauwkeurig en slaagt erin verschillende dossiers tegelijkertijd gestructureerd op te volgen.
- Je voelt je goed binnen een familiale KMO-omgeving waar flexibiliteit en betrokkenheid belangrijk zijn.
- Je bent assertief, oplossingsgericht en neemt spontaan verantwoordelijkheid op.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans en hebt een goede kennis van MS Office.
What's in it for you?
- Een voltijdse of 4/5de vaste job met de mogelijkheid om snel op te starten.
- Een gevarieerd takenpakket waarin HR, payroll en administratie gecombineerd worden.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques en ruimte voor verdere groei.
- Een vast uurrooster in overleg binnen de kantooruren, met uitbetaling van overuren.
- Een warme en collegiale werkomgeving waar initiatief en verbetervoorstellen worden gewaardeerd.
Je komt terecht in een stabiele onderneming waar een persoonlijke aanpak en korte beslissingslijnen centraal staan.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
