HR & Office Coördinator
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor HR én administratie? Voor een internationale en innovatieve organisatie in Genk zoeken we een HR & Office Coördinator die een belangrijke rol speelt binnen zowel de HR-afdeling als de dagelijkse kantoorwerking. Je combineert soft HR, hard HR en office management in een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid. Solliciteer vandaag nog als HR & Office Coördinator!
Jouw verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt het volledige HR-proces, van rekrutering en onboarding tot personeelsadministratie en offboarding.
- Je werkt mee aan de payrollvoorbereiding en zorgt voor een correcte opvolging van personeelsgegevens samen met het sociaal secretariaat.
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond HR-gerelateerde procedures, documenten en administratieve processen.
- Je organiseert zakenreizen van A tot Z, inclusief reservaties van vluchten, hotels, transport en praktische reisdocumenten.
- Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en ondersteunt bij vergaderingen, events, onthaal en algemene administratie.
Jouw profiel
- Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen HR, personeelsadministratie, office management of administratie.
- Je hebt ervaring met zowel soft HR (rekrutering, onboarding) als hard HR (personeelsadministratie) en beschikt idealiter over een eerste ervaring met payroll.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk in het organiseren en coördineren van verschillende prioriteiten.
- Je bent discreet, communicatief en neemt graag verantwoordelijkheid op binnen een ondersteunende en coördinerende rol.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels en werkt efficiënt met Microsoft Office.
Je komt terecht in een stabiele, internationale werkomgeving waar ontwikkeling en initiatief worden aangemoedigd. Naast een aantrekkelijk salaris ontvang je veel voordelen, waaronder maaltijdcheques (€8), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsleasing en een flexibele verlofregeling.
Interesse in een job als HR & Office Coordinator, HR Coordinator, HR Officer, HR Generalist, People Operations Coordinator of HR & Administration Coordinator in Genk? Solliciteer vandaag nog!
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
