HR & Office manager 4/5de
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
- Je staat in voor de volledige HR-administratie, waaronder het beheer van personeelsdossiers, contracten en de opvolging van in- en uitdiensttredingen.
- Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties en bereidt de payrollgegevens voor het sociaal secretariaat voor.
- Je ondersteunt de HR-processen rond opleidingen, wettelijke verplichtingen en onderhoudt contacten met externe HR-partners.
- Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking, beheert kantoorbenodigdheden en volgt leveranciers, contracten en verzekeringen op.
- Je verzorgt de administratieve opvolging van het wagenpark, budgetten, aankopen en facilitaire diensten.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het management, waaronder agendabeheer, organisatie van vergaderingen, bezoekersontvangst en voorbereiding van dossiers.
In deze veelzijdige rol ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert HR-administratie met office management en biedt waar nodig ondersteuning aan het managementteam.
- Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd dankzij relevante werkervaring.
- Je hebt ervaring in een veelzijdige administratieve ondersteuningsfunctie en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
- Kennis van personeelsadministratie of HR-processen vormt een belangrijke meerwaarde.
- Je werkt vlot met MS Office en maakt nieuwe digitale toepassingen snel eigen.
- Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels; bijkomende talenkennis is een pluspunt.
- Je krijgt de kans om een veelzijdige 4/5de functie op te nemen waarin geen enkele dag dezelfde is.
- Je combineert een breed takenpakket met verantwoordelijkheden op het vlak van personeelsadministratie, organisatie en ondersteuning van het management.
- Je komt terecht in een hecht team waar open communicatie, samenwerking en een aangename sfeer centraal staan.
- Je krijgt de vrijheid om initiatief te nemen en jouw verantwoordelijkheden zelfstandig uit te bouwen.
- Je mag rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met een aantrekkelijk pakket aan extra voordelen.
Een prachtig bedrijf op een mooie centrale locatie.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
