Office & Administration Coordinator

Job details

Andere

Zaventem

Optie vast contract

Opleiding bij de klant

40 uren per week

Nederlands, Engels, Frans

Hulp nodig met deze vacature?

Bright Plus Vilvoorde

02 600 47 60 Stuur een mail

Hoe verloopt mijn sollicitatie?

Volledige functiebeschrijving

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket en graag het aanspreekpunt van een kantooromgeving bent? Voor onze klant zijn we op zoek naar een enthousiaste Office & Administration Coordinator die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en een professioneel onthaal. Interesse in deze functie in Machelen? Solliciteer dan nu!

Je takenpakket omvat onder andere:

Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers;
Beheren van inkomende telefoons, e-mails en post;
Inplannen en coördineren van vergaderingen, afspraken en vergaderzalen;
Ondersteunen van administratieve processen zoals documentbeheer, klassement en dataverwerking;
Verwerken, controleren en opvolgen van administratieve dossiers en gegevens;
Regelen van transport, taxi's, catering en andere logistieke ondersteuning;
Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en onderhouden van contacten met leveranciers;
Verzorgen van diverse office support taken ter ondersteuning van collega's en management.

Jouw profiel:

Sterke motivatie, energie en drive: je wil dit écht doen en neemt ownership over de receptie;
Bereid om naast onthaal ook andere ondersteunende taken op te nemen;
Drietalig met zeer goede mondelinge kennis van: Engels (zeer belangrijk), Nederlands,Frans
Gezond boerenverstand en een hands-on mentaliteit;
Juniorprofiel dat wil groeien binnen een organisatie met doorgroeimogelijkheden;
Interesse in een langetermijnsamenwerking binnen een menselijke, stabiele werkomgeving.