Office Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een administratieve professional met uitstekende typevaardigheden en een talent voor organisatie? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot in meerdere talen en haal je energie uit een ondersteunende rol? Dan is deze functie als Office Assistant in Leuven jou op het lijf geschreven! Solliciteer nu!
Als Office Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en professionele uitstraling zorg je ervoor dat collega's, partners en bezoekers steeds op jou kunnen rekenen.
- Je verzorgt het onthaal van bezoekers en neemt inkomende telefoons professioneel aan.
- Je beheert de agenda's en plant afspraken in voor de partners.
- Je typt dictaten snel en foutloos uit dankzij jouw uitstekende blindtypvaardigheden.
- Je volgt mails op en verwerkt administratieve documenten nauwkeurig.
- Je staat in voor postverwerking, scanning en het plaatsen van bestellingen.
Voor deze job als Office Assistant zoeken we een administratieve professional die nauwkeurig werkt en vlot schakelt tussen verschillende taken.
- Je hebt ervaring in een administratieve job. Blind kunnen typen is een meerwaarde!
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
- Je werkt vlot met MS Office, waaronder Excel en PowerPoint.
- Je bent communicatief, leergierig, nauwkeurig en werkt graag samen met collega's.
- Je neemt initiatief, werkt proactief en verwerkt taken efficiënt.
Je komt terecht in een professionele en stabiele werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Dankzij een grondige onboarding krijg je alle kansen om snel vertrouwd te raken met je nieuwe rol.
- Een voltijdse functie van 38 uur per week met een vast uurrooster van 9u tot 17u en één dag tot 18u.
- Een aantrekkelijk brutoloon, afgestemd op jouw ervaring.
- Maaltijdcheques
- Een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
- Een uitgebreid onboardingtraject en een onmiddellijke opstartmogelijkheid.
Je komt terecht bij een gerenommeerde professionele dienstverlener die zowel particulieren als ondernemingen begeleidt met gespecialiseerd advies en ondersteuning. Kwaliteit, expertise en een persoonlijke aanpak staan hierbij centraal.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
