Office Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Krijg jij energie van het ondersteunen van collega’s en werk je graag gestructureerd? Zoek je een afwisselende functie in een stabiel bedrijf? Solliciteer dan nu voor de job als Office Assistant in Hoogstraten!
Samen met een ervaren collega zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie, communicatie en opvolging van projecten vlot verlopen. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende taken en je houdt goed overzicht. Je zorgt ervoor dat alles correct en op tijd wordt opgevolgd.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Administratieve ondersteuning van het projectteam en serviceteam
- Opvolgen en verwerken van projectgebonden administratie, documenten en communicatie
- Beheer van inkomende telefonie en mailbox
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een professionele ontvangst
- Opvolgen van kantoorvoorraden zoals koffie en andere benodigdheden
Wie zoeken we voor deze job als Office Assistant?
- Je hebt al enkele jaren ervaring in een administratief gerichte job
- Je krijgt energie uit het ondersteunen van collega's
- Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd
- Je hebt een perfecte kennis Nederlands en vlotte basiskennis Frans en Engels
- Je werkt vlot met het gangbare MS Office pakket
Je komt terecht in een hecht secretariaatsteam. Je werkt nauw samen met een ervaren collega die je met plezier wegwijs maakt in de organisatie.
Waar kan je verder op rekenen?
- Een belangrijke ondersteunende rol binnen de organisatie
- Mogelijkheid om mee te groeien binnen een stabiele werkomgeving
- Zowel een voltijdse als 4/5e tewerkstelling is mogelijk
- Je komt terecht in een 40-uren week dus kan rekenen op 12 ADV dagen
- Je hebt glijdende werkuren én de mogelijkheid op thuiswerk
- Je mag rekenen op en mooi pakket aan extralegale voordelen
Je komt terecht in een stabiel bedrijf met familiale oorsprong.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
