Office Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij planmatig sterk en hou je van afwisseling in jouw takenpakket? Solliciteer dan op deze vacature als Office Assistant in Roeselare! Je komt terecht in een stabiel dienstverlenend kantoor.
Als Office Assistant zal je volgende taken uitvoeren;
- Je ondersteunt de dossierbeheerders met de coördinatie van de periodieke aangiftes.
- Je volgt de tijdige en correcte indiening van de aangiftes op.
- Je beheert de agenda van de dossierbeheerders en zorgt dat afspraken efficiënt ingepland worden.
- Je zorgt voor het professionele onthaal op kantoor en beheert het office management.
- Daarnaast ondersteun je de leiding van het kantoor bij administratieve optimalisatieprojecten.
Ben jij de Office Assistant die we zoeken?
- Je hebt minimaal een bachelor behaald en je hebt enkele jaren relevante ervaring opgedaan.
- Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend.
- In contact met collega's en externe stakeholders communiceer je vlot en klantgericht.
- Je gaat vlot aan de slag met MS Office en je spreekt perfect Nederlands.
Wat mag je verwachten?
- Een vast contract van onbepaalde duur op fulltime of 4/5e basis.
- Je kiest zelf het stelsel waarin je werkt nl. van 38u tot 40u per week.
- Je hebt dus de mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen, tot 12 dagen per jaar.
- Jouw verlof kan je vrij inplannen (behalve in piekperiodes) in overleg met je collega's.
- Je krijgt extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Er is een cafeteriaplan waarin je kan opteren voor een salariswagen en andere voordelen.
- Er zijn glijdende werkuren om jou de nodige flexibiliteit te bieden.
Is deze job als Office Assistant jou op het lijf geschreven? Je komt terecht in een stabiel dienstverlenend kantoor in Roeselare met het oog op verdere groei. Solliciteer snel op deze vacature!
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
