Office Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Zoek je een afwisselende job als Office Assistant in de regio Gent? Hou je ervan om alles achter de schermen vlot te laten verlopen en zorg je graag voor een warm onthaal? Dan is deze vacature iets voor jou. Solliciteer vandaag nog voor deze job!
In deze job ben jij de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat collega's, bezoekers en leveranciers op jou kunnen rekenen.
- Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoons en zorg ervoor dat vragen snel bij de juiste collega terechtkomen.
- Beheer vergaderzalen, volg post en pakketten op en zorg ervoor dat het kantoor er altijd verzorgd en professioneel uitziet.
- Bestel kantoorbenodigdheden, organiseer kleine aankopen en zorg voor een aangename werkomgeving, van verse bloemen tot attenties voor collega's.
- Ondersteun administratieve processen zoals factuurcontrole, het digitaliseren van contracten en eenvoudige updates van de website.
- Organiseer reizen, vergaderingen en bedrijfsevents en stem hiervoor af met externe partners en leveranciers.
Als Office Assistant herken je je in volgende eigenschappen:
- Je hebt al ervaring in een administratieve, onthaal- of office support job en weet wat er komt kijken bij een ondersteunende rol.
- Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed behelpen in het Engels. Frans is geen vereiste.
- Je ziet werk liggen, merkt details op die anderen missen en zorgt ervoor dat zaken snel en correct worden afgewerkt.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken en stelt vragen wanneer informatie ontbreekt.
- Je haalt energie uit het helpen van collega's en zorgt ervoor dat bezoekers en medewerkers zich welkom voelen.
Wat krijg je als Office Assistant in return?
-
Voltijds contract van 39 uur per week.
-
20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 6 ADV-dagen en extra vrije dagen tussen kerst en nieuwjaar.
-
Een stabiele werkomgeving waar overuren uitzonderlijk zijn en waar een gezonde werk-privébalans centraal staat.
- Grondige ondersteuning tijdens je opstart en de mogelijkheid om stap voor stap alle interne processen te leren kennen.
Je komt terecht in een innovatief en ondernemend bedrijf. Zin om het verschil te maken? Dan ben je hier aan het juiste adres! Solliciteer nu voor deze vacature als Office Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
