Office Assistant - Parttime
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij organisatorisch sterk en optimaliseer jij graag interne processen? Dan kan deze parttime job als Office Assistant in Brugge misschien iets zijn voor jou. Solliciteer snel!
In deze afwisselende functie combineer je administratieve taken met een ondersteunende en coördinerende rol:
- Je bent hoofdbeheerder van de administratietool en stemt af met de IT‑partner.
- Je beheert administratieve processen en ondersteunt bij het indienen van aangiftes en documenten.
- Je ondersteunt vennoten en het team in planning, agendabeheer en vergaderingen.
- Aanvullend bied je ondersteuning op vlak van HR: opvolging wagenpark, HR administratie, ...
Ben jij de Office Assistant die we zoeken?
- Je hebt een bachelordiploma en minstens enkele jaren relevante ervaring.
- Je bent digitaal sterk, je hebt ervaring met AI-tools (Copilot, ...) en een goede kennis MS Office.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
- Je communiceert vlot in Nederlands/Frans en voelt je goed in een coördinerende, klantgerichte rol.
Als Office Assistant kan je naast een aantrekkelijk loonpakket ook rekenen op volgende zaken:
- Je start met een vast contract in een regime van 39 uur
- Je gaat 3/5e of 4/5e aan de slag, fulltime eventueel bespreekbaar
- Je krijgt maaltijdcheques van € 10, een onkostenvergoeding, een cafetariaplan en een hospitalisatieverzekering
- Je geniet van 20 vakantiedagen + 6 ADV‑dagen die je vrij kan opnemen (ifv jouw tewerkstellingsregime)
- Je kan rekenen op een ruime opleiding door jouw collega's
- Als Office Assistant kom je terecht in een moderne werkomgeving, vlot bereikbaar in Brugge.
Je komt terecht in een moderne werkomgeving waarin je jezelf ten volle kan ontwikkelen. Interesse in deze gevarieerde job als Office Assistant? Solliciteer dan snel via de sollicitatielink!
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
