Office Assistant HR
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit contact met mensen én het ondersteunen van HR-processen? Voor een internationale en innovatieve organisatie in Genk zoeken we een Office Assistant HR die zorgt voor een vlotte kantoorwerking en administratieve ondersteuning van de HR-afdeling.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's en verzorgt het onthaal en de telefonie.
- Je beheert de algemene administratie, waaronder postverwerking, correspondentie en documentbeheer.
- Je organiseert dienstreizen van medewerkers, inclusief boekingen van vluchten, hotels en transport.
- Je plant en ondersteunt vergaderingen, trainingen en zakelijke bijeenkomsten.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan HR, waaronder personeelsadministratie, documentopvolging en HR-gerelateerde processen.
Jouw profiel:
- Je beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring als Office Assistant, Administratief Medewerker, HR Assistant of Management Assistant.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht.
- Je bent administratief sterk en kan vlot prioriteiten stellen.
- Je beheerst Microsoft Office uitstekend.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
Talen:
- Nederlands
- Engels
Je komt terecht in een stabiele, internationale werkomgeving waar ontwikkeling en initiatief worden aangemoedigd. Naast een aantrekkelijk salaris ontvang je tal van voordelen, waaronder maaltijdcheques (€8), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsleasing en een flexibele verlofregeling.
Interesse in een job als Office Assistant HR, HR Assistant of Administratief Medewerker in Genk? Solliciteer vandaag nog!
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
